Registrer deg i CV-database

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.

Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av alder, kjønn, religion, seksuell orientering, nedsatt funksjonsevne og etnisk bakrunn. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.

<>
Kontorhotellmedarbeidere
Viktig melding: Denne stillingen har utlopt / er ikke aktiv
Om stillingen

Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon2 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon43 Presentasjon av stillingen:

Avdeling Kontorhotell i Forsvarsbygg er ansvarlig for å drifte og utvikle kontorfasiliteter for Forsvarsbyggs medarbeidere. Vi er for tiden 6 medarbeidere fordelt på to lokasjoner. Vi søker nå etter to nye kollegaer til vårt kontorhotell på Grev Wedels plass i Oslo.

I avdeling Kontorhotell er det et økende fokus på bruk av digitale løsninger og stillingen vil være en rullering av arbeid i digitale løsninger, resepsjon og fysisk oppfølging av tjenester etter behov. Fordelingen vil være styrt av en arbeidsplan/oppgavefordeling.

Avdeling Kontorhotell har en fast åpningstid mellom 07:45 og 15:15. Arbeidet med en heldigital resepsjon er påbegynt, men stillingen vil kreve vakter som er til stede i hele dette tidsrommet. Tidsrommet kan bli utvidet.

Noe reiseaktivitet må påregnes.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.
Les mer om Forsvarsbygg på vår nettsideog på våre karrieresider:.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvarlig for profesjonell kundebehandling i alle tjenester. Herunder håndtering av bookinger, innmeldinger, purringer, klager, avvik og tilleggstjenester med et fokus på sikkerhet.
  • Betjene resepsjon samt bistå med forefallende arbeid i resepsjonsområde og møterom.
  • Bistå med adgangskontrollanlegg (AAK) på kontorhotellene.
  • Bistå med utvikling og drift av kontorhotellets tjenester med hovedfokus på optimal kundebetjening, kvalitet i ordrehåndtering, serviceovervåking og selvstendig saksbehandling i vårt sakssystem.
  • Bistå med drift av alle fasiliteter som inngår i kontorhotellet; multifunksjonsmaskiner, rekvisita lager, kontorpulter, kaffemaskiner, vanndispensere osv. Herunder bestillinger.
  • Bistå for støtte ved øvelser, kriser og andre behov knyttet til bemanning av operasjonsrom, herunder logistikk og administrasjon.
  • Basis er kontorhotelltjenester ved lokasjonene på GWP 5, men stillingen kan få ansvar for å bistå med drift av flere kontorhotell dersom dette blir aktuelt.
  • Stillingen skal ha innsikt i alle deler av tjenestespektret til avdelingen og utvikling og innovasjon samt endringer må påregnes og aktivt jobbes for. Andre oppgaver kan gis fra leder Kontorhotell.

Kvalifikasjoner

  • Utdanning innen kontorfag/administrasjon, gjerne på bachelornivå, eller relevant erfaring fra EBA som driftstekniker med relevant fagbrev.
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
  • Gode IT kunnskaper i bruk av kontorstøtteverktøy.
  • Må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret.

Personlige egenskaper

  • Du må være serviceinnstilt og glad i å omgås mennesker og ha gode samarbeidsegenskaper.
  • Du må være god på kommunikasjon -- både skriftlig og muntlig.
  • Du må være tilpasningsdyktig og kunne arbeide effektivt og systematisk.
  • Du må være fleksibel og endringsvillig samt like varierte oppgaver.

Vi tilbyr

  • Lønn som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 449 300,- til kr. 523 200,- (lønnstrinn 50-59) iht. Statens lønnsregulativ
  • En hektisk og spennende jobb blant gode kollegaer
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Fleksibel arbeidstid
  • Meningsfullt samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Fredrik Wister Ørmen, Avdelingsleder Kontorhotell, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Grev Wedels plass 5
0151 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Forsvarsbygg

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon43 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 01.06.2020





Søknadsinformasjon

Se stillingsteksten ovenfor for informasjon om hvordan du søker på stillingen. Om du ikke skulle finne denne informasjonen der, besøk firmaets hjemmeside.

Internett: https://karrierestart.no/ledig-stilling/1529794
Søknadsfrist : 01.06.2020