Beskrivelse

Vi søker en sentral superbruker med ansvar for videreutvikling av rutiner og prosesser for bilagsflyt, spesielt innen elektronisk fakturabehandling. Gruppen for regnskap og brukerstøtte består av tolv personer med bilagsbehandling og ansvar for 1. linje brukerstøtte for økonomimedarbeidere ved UiO som sentrale oppgaver.

UiO har innført elektronisk fakturabehandling og personen vi søker vil inngå i et team med arbeidsoppgaver tilknyttet elektronisk fakturabehandling. UiO bruker Readsoft til skanning og tolking, og Basware til behandling av fakturaflyten.

Alle statlige virksomheter skal pr.1.7.2011 ha systemer for å kunne lese inn og motta elektroniske fakturaer. Stillingen vil i perioder medføre deltagelse i prosjektet for overgang fra dagens løsning med skanning av papirfakturaer, til innlesning og mottak av elektroniske fakturaer. Fakturamengden er på ca. 110 000 inngående fakturaer per år, og det er rundt 600 brukere av Basware ved UiO.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar/lede planlegging, videreutvikling og gjennomføring av innføring elektronisk mottak av fakturaer: efaktura, pdf faktura og leverandøraktivering
• Ansvar/lede utvikling av rutiner, prosesser og kontroller for oppfølging av arbeidsflyt for inngående fakturaer
• Bidra til bedre å utnytte funksjonaliteten i Readsoft og Basware
• Ansvar/lede arbeidet med å utvikle ressursorganisering og opplæringstiltak i Basware
• Sentral/Master bruker av Basware
• Stillingen vil også inngå i fremtidig utvikling av bilagsflyt for automatisering/elektronisk håndtering av hovedboksbilag ved UiO
• Stillingen inneholder en jevn fordeling av både drifts- og utviklingsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Det kreves høyere utdanning innen regnskap og økonomi fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, såfremt kandidaten kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået
• Relevant og solid erfaring eller kjennskap til systemer ifm. elektronisk fakturabehandling, dvs. hele prosessen fra behov til betaling; fakturamottak, skanning og tolking, fakturaflyt og overføring til økonomisystemet
• Du må ha god regnskapsforståelse, kjennskap til økonomisystemer, bruk av leverandørreskontro og hovedbok
• God kjennskap til MS Office verktøy
• Kommunisere godt skriftlig og muntilig, via logg, telefon og e-post

Erfaring fra Readsoft, Basware og Oracle Applications er en fordel.

Personlige egenskaper

• strukturert og fleksibel
• initiativrik og endringsvillig
• lett å samarbeide med
• kunne jobbe både meget selvstendig og i team
• ha evner til å organisere og lede andre
• takle perioder med stort arbeidspress

Vi tilbyr

• Vi kan tilby et spennende og utfordrende fagmiljø i rask utvikling med mange krevende og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet for faglig utvikling og kompetansebygging
• Gode og oppdaterte arbeidsverktøy innen IKT
• Nye og flotte kontorlokaler
• Lønn som seniorkonsulent SKO 1363 etter lønnstrinn 45-55 (365 300 - 433 400, avhengig av utdanning og erfaring)
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Fleksitid
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Vi går kontinuerlig gjennom våre oppgaver og rutiner. Det kan derfor bli forandringer i både arbeidsmetoder, arbeidsinnhold og arbeidssted ved UiO.

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• søknadsbrev
• CV

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

I henhold til Offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.