Ambassaden i Ottawa har åtte ansatte, hvorav fire er utsendte fra UD og de øvrige fire er lokalt ansatte. Canada er en viktig bilateral partner for Norge og vi har mange felles interesser og utfordringer. Nordområdene og energiproduksjon er noen stikkord. Studentpraktikantoppholdet vil gi studentene et innblikk i, og erfaring fra, aktivitetene ved en mellomstor norsk utenriksstasjon. Det legges vekt på å inkludere praktikantene i ulike typer aktiviteter og prosjekter for å gi god innsikt i utenrikstjenesten virke og funksjon, bl.a.:

• Forberede og gjennomføre prosjekter/arrangementer innen presse, kultur og informasjon.
• Delta på møter om politikk, kultur eller næringsliv.
• Foreta informasjonsinnhenting og utarbeide rapporter på ulike samfunnsområder.
• Produsere og publisere artikler til hjemmesidene og nyhetsbrev.
• Forberede Trans Atlantic Science Week som skal avholdes i Canada høsten 2014

Ambassaden søker denne gang to praktikanter, hvorav én bl.a. vil få oppgaver knyttet til presse, kultur og informasjonsfeltet, og den andre knyttet til arrangeringen av Science Week (forskning og innovasjon). Begge praktikantene skal imidlertid få erfaring med bredden av arbeidet til en utenriksstasjon.

Søkere må ha gode formidlingsevner på engelsk og norsk. Det er en forutsetning at praktikanten er norsk statsborger og medlem i folketrygden, samt at vedkommende ikke har vært praktikant ved en norsk utenriksstasjon før. Det kreves videre at praktikanten er student ved et godkjent norsk eller utenlandsk lærested i praksisperioden. Søkere som nylig har fullført bachelorgrad og har klare planer for en mastergrad vil kunne bli vurdert, mens søkere med fullført utdannelse på mastergradsnivå ved tiltredelse ikke vil bli vurdert. Forøvrig vises det til UDs retningslinjer for studentpraktikant­ordningen som finnes her:http://www.regjeringen.no/nb/dep/ud/dep/studentpraktikantordningen.html?id=485910

Praktikanten har selv ansvaret for å undersøke muligheten for støtte fra Statens Lånekasse, og må i god tid i forkant av oppholdet søke NAV Utland (Folketrygden) om rett til utvidet stønad til helse-tjenester. Tegning av eventuelle supplerende private forsikringer (f.eks. reiseforsikring) avgjøres av praktikanten. Praktikanten må selv søke om visum til Canada før avreise, og det anbefales å beregne god tid til disse forberedelsene. Ambassaden vil gi informasjon om fremgangsprosessen og refundere søknads­gebyret. Ved ankomst må praktikanten undertegne en avtale om praksisopphold som inneholder en taushets­erklæring.

Praktikanten er selv ansvarlig for alle utgifter forbundet med oppholdet samt reise til og fra Ottawa. Praktikanter som ikke mottar støtte fra Statens Lånekasse, vil motta et stipend tilsvarende omlag NOK 7200 månedlig som et bidrag til bo- og levekostnader. Nåværende praktikant leier et rom i en leilighet med 2 andre praktikanter som disponeres av Danmarks ambassade i Ottawa. Leien er for tiden 485 kanadiske dollar i måneden per september 2013. Ambassaden vil være behjelpelig med å finne et tilsvarende tilbud for kommende praktikanter.