Rådgiver innen Forskningsadministrasjon - Ref.nr. 14/04225 Jobbnorge ID: 106212

Ved Institutt for matematiske realfag og teknologi er det ledig 100 % stilling som rådgiver innen forskningsadministrasjon i 1 år med mulighet for fast ansettelse.

Ved instituttet for matematiske realfag og teknologi (IMT) er det 130 ansatte, ca. 1000 studenter, hovedsakelig på 5-årige masterstudier i teknologi (sivilingeniør), lektor utdanning i realfag og vel 60 doktorgradsstudenter. Instituttet er organisert i følgende seks seksjoner: Realfag, Anvendte matematiske fag, Bygg- og miljøteknikk, Maskin, prosess og produktutvikling, Geomatikk, og Læring og lærerutdanning. Arbeidssted er på Ås.

Arbeidsoppgaver
. Opprettelse av eksterne prosjekter i universitetets administrative systemer, og utforming og oppfølging av kontrakter.

. Budsjettoppfølging og regnskapsrapportering av nasjonal og internasjonal bidrags- og oppdragsvirksomhet(NFR, EU, etc.), samt utarbeidelse av økonomiske prognoser til instituttet.

. Fakturering i eksterne prosjekter, bilagsføring, samt å ha oversikt over ekstern lønnsfinansiering.

. Opplæring og veiledning av prosjektledere, samt kvalitetssikring, godkjenning og innsending av prosjektsøknader.

. Registrering av vitenskapelig publisering i systemet CRIStin.

. Bidra med publisering og oppdatering av forskningsinformasjon på websidene

. Sekretær for IMTs forskningsutvalg.

. Holde oversikt over forskningsaktiviteten, avvikling av workshops og konferanser - med rapportering til IMTs ledelse.

. Løpende kontakt og samhandling med NMBUs forskningsavdeling, inkludert EU forum.

. Oppfølgning og koordinering med nasjonale forskerskoler, og nettverkskoordinering for IMTs PhD studenter.

. Andre oppgaver kan tillegges

Kvalifikasjonskrav for stillingen

Faglige kvalifikasjonskrav

Det kreves:
. Relevant utdannelse fra universitet eller høyskole, minimum master eller tilsvarende. Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
. Gode IKT-kunnskaper
. Kjennskap til økonomi, herunder regnskap og budsjettering.
. God evne til å fremstille seg skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
. Erfaring fra administrasjon av forskningsprosjekt, inkludert EU prosjekter
. Relevant erfaring

Det er ønskelig med:
. Kjennskap til relevante administrative system
. Utdanning innen forskningsadministrasjon, inkludert EU

Personlige egenskaper/egnethet
. Strukturert og analytisk
. Effektiv, med stor arbeidskapasitet
. Omgjengelig og serviceorientert
. Bidrar til et godt arbeidsmiljø

NMBU ønsker flere kvinner i administrasjonene på instituttnivå. Kvinner oppfordres derfor til å søke.

NMBU tilbyr:
. Et godt og stimulerende arbeidsmiljø
. Utfordrende arbeidsoppgaver
. Pensjonsordning i statens pensjonskasse
. Ulike velferdsordninger

Lønnsvilkår
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver, ltr. 45-76 avhengig av kvalifikasjoner

Nærmere opplysning
Nærmere opplysninger ved Instituttleder Cecilie Rolstad Denby, tlf: 47 6496 5415, e-post: cecilie.rolstad.denby@nmbu.no eller ved leder av Forskningsutvalget Professor Harsha Ratnaweera, tlf. 47 67231587 , e-post:harsha.ratnaweera@nmbu.no

Sende søknad
Søknad sendes elektronisk via linken"Søk stillingen"øverst på denne siden.
Søknadsfrist: 16.10.2014.

Attester/vitnemål
Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Standard tekst Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Se annonsen og søk på stillingenwww.jobbnorge.no