Jobbnorge ID: 131328

Søknadsfrist: 31. desember 2016

Søknad merkes: 2016/9117

Tromsø Museum - Universitetsmuseet (TMU) er en enhet tilhørende UiT Norges arktiske universitet som driver forskning, formidling og samlingsvirksomhet, samt kulturminneforvaltning i Nord-Norge. Museet er organisert i to fagområder: Seksjon for kulturhistorie med Polarmuseet og MS Polstjerna som underavdelinger, og Seksjon for naturvitenskap med Arktisk alpin-botaniske hage som underavdeling. I tillegg er Team forskningskommunikasjon, Publikumsteamet og administrasjonen ved TMU organisert under museumsdirektøren. Stillingen tilhører TMUs administrasjon og er tilgjengelig fra mars 2017.

TMU har 21 fast ansatte forskere samt et varierende antall stipendiater og postdoktorer. I tillegg har TMU en spesialisert gruppe teknisk ansatte innen mange fagfelt, og selvsagt administrativ ekspertise. TMU forvalter store og varierte samlinger og arkiv, samt formidlingsarealer for utstillinger og arrangement.

Arbeidsoppgaver

I stillingen inngår et bredt spekter av oppgaver innen økonomi og regnskap:

• Innkjøp og fakturering
• Anbudsrunder
• Bilagsbehandling (timelister, reiseregninger, honorarutbetalinger osv)
• Løpende regnskapsføring og -rapportering
• Bistand innen budsjettarbeid ved behov

Stillingsinnehaver vil ha et innkjøpsansvar ved TMU.

Andre oppgaver innen økonomi og regnskap kan påregnes ved behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves høyere utdanning, gjerne på masternivå, med vesentlig innslag av økonomi i fagkretsen. Det kreves god økonomi- og regnskapsforståelse.

UiT Norges arktiske universitet benytter økonomisystemet Agresso, personalsystemet PagaWeb og arkivsystemet ePhorte, og det er fordel med kjennskap til disse systemene. Det forutsettes god kjennskap til dataverktøyene Word og Excel.

Søkerne må ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og kunne arbeide selvstendig og strukturert.  Man må kunne sette seg inn lover og regler på mange felt. Det kreves gode språkkunnskaper i norsk og engelsk.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidsvilkår

Lønn etter Statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eler 1434 rådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn, og det er seks måneders prøvetid.

Nærmere opplysninger om stillingen kan innhentes ved å kontakte kontorsjef Inger Kaisa Bækø, tlf. 77 64 50 16, e-postinger.k.bako@uit.noeller museumsdirektør Marit Anne Hauan, tlf. 77 64 50 30, e-postmarit.hauan@uit.no.

Søknadsendes elektronisk på søknadsskjema på www.jobbnorge.no og skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
• Vitnemål og attester.

Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedet fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid og lignende rettes til telefonreferansen i annonsen.

Ved UiT Norges arktiske universitet legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Universitetet er IA-virksomhet, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger; personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.