Førstesekretær 100 % fast stilling ved Kemnerkontoret

Fredrikstad kommune har en 100 % fast ledig stilling som førstesekretær ved Kemnerkontoret. Kemnerkontorets arbeidsområde omfatter i dag fellesinnkrevingen av skatt- og avgifter for staten, samt utfakturering og innkreving av kommunale krav i Fredrikstad og Hvaler kommune. Kontoret har idag 37 ansatte og er organisert i 4 avdelinger.Hovedoppgaver

Stillingen skal hovedsaklig utføre merkantile og kontorfaglige oppgaver som:
- Ekspedisjon og kundebehandling; varebestilling/mottak og fakturabehandling
- Post- og arkivtjeneste internt på kemnerkontoret
- Føring av fravær, ferie, lønnsmeldinger, timelister og arbeidsavtaler
- Bistå med arbeidsoppgaver knyttet til innfordring av både skatt og kommunale krav
- Nye liknende oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

- Du har minst 3 års videregående utdanning, ev. fagbrev eller annet kontorfaglig utdanning
- Lang og relevant erfaring på fagfeltet kan kompenseres for utdanning
- Du har erfaring med kundebehandling og evnen til å jobbe konsentrert og nøyaktig
- Du har generelt god IT-forståelse
- Det er en fordel med kjennskap til kommunal forvaltning og saksbehandling

Personlige egenskaper

- Du er selvstendig, nøyaktig og systematisk, samtidig som du er utadvendt og har gode samarbeidsevner
- Du har gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
- Du har stor arbeidskapasitet

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi kan tilby

- En spennende jobb i et travelt miljø
- Et trivelig og uformelt arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale

Generelt:
Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale.

Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn påwww.fredrikstad.kommune.nounder ledige stillinger. Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise Personlia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger.

Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til førstesekretær Charlotte Høyum tlf.: 69 30 62 43 eller e-post:chac@fredrikstad.kommune.no.

Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Søkere som har bedt om unntak fra offentligheten vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært, og hvilket kjønn de har.

Stillingtype: Fast ansatt

Lokasjon: Kemnerkontoret

Kontakter:
Pål Henning Klavenes, Kemner, Mobil: 47854660, Arbeid: 69 36 79 03

For fullstendig utlysningstekst og elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]