Jobbnorge ID: 140290

Om stillingen

Ved Opptakskontoret er det ledig et års vikariat som førstekonsulent i 100% stilling med mulighet for fast ansettelse. Opptakskontoret ligger innenfor enheten for opptak og førstelinje, som er organisert som en enhet under Utdanning og studie ved Universitetets fellesadministrasjon. Enheten ledes av kontorsjef som rapporterer til Studiedirektør.

Opptakskontoret behandler alle søknader om studieplass til Nord universitet, både fra Samordna Opptak, Lokalt Opptak, søknader til EVU/oppdragsbaserte studier og internasjonale søkere.

Arbeidet er underlagt reguleringer fra bl.a. Forskrift om opptak til høyere utdanning, Universitetets' egne forskrifter og særkrav for opptak.

Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen vil være:

• Tilrettelegging og administrasjon av Søknadsweb
• Saksbehandling av søkere
• Informasjons - og veiledningsarbeid i tilknytning til opp
• Utstrakt kontakt med fakultetene og andre administrative enheter ved Nord vedrørende opptakskrav, opptak mv.
• Saksbehandling på andre forhold som for eksempel utsettelser, reservasjon av studieplass mv.
• Ivaretakelse av formalkrav som for eksempel politiattester og lignende
• Andre driftsoppgaver i enheten.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning minimum på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kunnskap og erfaring med opptak til høyere utdanning vektlegges
• Erfaring fra Universitet og høgskole sektoren generelt er en fordel
• Kompetanse innenfor saksbehandlings system- Felles Studentsystem FS er ønskelig
• Beherske norsk og engelsk svært godt, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en medarbeider som kan jobbe selvstendig og ta egne beslutninger, men som også trives med å jobbe i team. Du må trives i en omskiftelig hverdag, med skriftlig og muntlig kommunikasjon med flere aktører både internt og eksternt. I dette kreves også at du er bekvem med engelsk som arbeidsspråk når det er påkrevd. Høyt arbeidspress i perioder, og krav til løsningsorientert og effektiv tilnærming til arbeidsoppgavene er også noe du må håndtere. For alle våre medarbeidere har vi forventing til kvalitet i alle ledd, og nøyaktighet og etterrettelighet er viktig i vårt arbeid.

Lønns- og arbeidsvilkår

Stillingen lønnes etter Statens regulativ, kode 1408, Førstekonsulent. Lønn etter ansiennitet og kompetanse.

Som ansatt ved Nord universitet får du lønn etter avtale, medlemskap i Statens pensjonskasse samt andre velferdsgoder. Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse

Den som tilsettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområde som følge av eventuelle fremtidige omorganiseringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingen. Universitetet praktiserer moderat kjønnskvotering i samsvar med lokal tilpasningsavtale til hovedavtalen i staten.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Leder for opptak, Siv-Anita Eriksen Molid, tlf. 75 51 72 10.siv-anita.e.molid@nord.no

Søknad

Søknad, Cv, attester og vitnemål sendeselektronisk innen 15.augugst 2017.

All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden

Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Søknadsfrist: 15.08.2017
Ref.nr.30071815