Jobbnorge ID: 144107

Ved Høgskolen på Vestlandet, region Bergen, er det ledig fast stilling som førstekonsulent ved Seksjon for personal- og organisasjonsutvikling, Dokumentsenteret.

Dokumentsenteret er den sentrale enheten for dokumenthåndtering og arkivtjenester ved høgskolen. Enheten mottar posten til høgskolen, journalfører og distribuerer denne via saksbehandlings- og arkivsystemet. Den tilsatte vil være del av dokumentsenterets driftsteam som totalt består av 9 personer. Det er 5 faste stillinger i region Bergen, 2 i Stord/Haugesund og 2 i Sogn. Høgskolen bruker for tiden saksbehandlingssystemet Public 360.

Ansvars- og arbeidsområde

• Daglig post- og dokumenthåndtering
• Oppfølging av høgskolens e-postmottak.
• Kvalitetskontroll av offentlig journal.
• Brukerstøtte
• Opplæring
• Vedlikehold og utvikling av rutiner og brukerveiledninger

Kvalifikasjonskrav
Vi søker kandidater med relevant utdanning på minimum bachelornivå. Aktuelle fagområder kan være arkiv- og informasjonsvitenskap, dokumentasjonsvitenskap, administrative fag, IKT-fag, historie eller tilsvarende utdanning tilpasset de oppgavene stillingen skal dekke.

Det legges vekt på både arkivfaglig- og digital kompetanse. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper som evne til å arbeide nøyaktig og selvstendig, ha gode samarbeidsevner, stor arbeidskapasitet, evne til fleksibilitet, serviceinnstilling og engasjement.

Søkere med veldokumentert realkompetanse, særlig innenfor bruk av elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem i offentlig sektor, vil bli vurdert.

Det kreves god skriftlig og muntlig framstillingsevne i begge målformer.

Lønnsvilkår
Stillingen lønnes i stillingskode 1408 førstekonsulent, årslønn mellom 430 100 og 482 500. Av lønnen vil det bli trukket 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon
Den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter, instrukser og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Høgskolen på Vestlandet er under omstilling, og det kan bli gjort endring i stillingens innplassering i organisasjonen og ansvarsområde.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkingen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Kvinner og personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlig selv om søker har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søker bli varslet om dette.

Hjemmeside

Kontaktpersoner:

Arkivleder Astrid Alræk Optun, tlf:+47 55587752

Seniorkonsulent Helga Fredheim, tlf:+47 55 58 72 36