Coop eies av 1,9 millioner medeiere. Dette skiller oss fra konkurrentene og gjenspeiles i vår visjon - det skal lønne seg å velge Coop. Vår form for verdiskaping handler om å skape verdier for de mange. Medeierskapet gir mulighet til å påvirke, og til å ta del i overskuddet som skapes. 150 år etter stiftelsen av det første forbrukersamvirkelaget i Norge jobber Coop fortsatt mot samme mål - basert på de samme verdiene. Samvirkelagene eier fellesorganisasjonen Coop Norge SA, som har ansvar for Coops felles innkjøp, grossist og logistikkvirksomhet, kjedeadministrasjon, merkevarebygging og medlemsprogram.
Coop Norges lønningsavdeling er en del Coop Norge Regnskap, og har ansvar for å beregne og utbetale lønn til ansatte i Coop Norge-konsernet, både stab, lager, industri og butikk.
En av våre medarbeidere skal gå av med pensjon og i den forbindelse søker vi etter en engasjert og løsningsorientert Lønnskonsulent som kan bidra inn mot vår stab og lagerportefølje.
Arbeidsoppgaver:
Lønnskjøring for tildelt portefølje
- Bearbeide og kvalitetssikre persondata og lønnsgrunnlag
- Behandle fravær, sykelønn og refusjoner
- Behandle reiseregninger og utleggsrefusjoner
- Være «rådgiver» for ledere ifm. spørsmål innenfor lønnsområdet samt svare på henvendelser fra ansatt
- Supportere tidsregisteringssystem og reiseregningssystem
- Utarbeidelse av rapporter, statistikker, rutinebeskrivelser osv.
- Andre ad-hoc oppgaver innenfor lønnsområdet
Vi ser etter deg som har høyere utdannelse innenfor personal, lønn eller økonomi, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse. Minst 2-3 års erfaring fra lønn og regnskap.Stillingen krever gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
Vi ønsker at du har god faglig kunnskap til lover og regler innenfor lønn- og HR området, med erfaring fra tariff- og sykelønnsspørsmål.
Gode ferdigheter i Excel og erfaring fra Unit4 ERP lønnssystem er også en stor en fordel.
Ellers benyttes også disse systemene
- Unit4 Current reiseregningssystem
- Wintid tidregistreringssystem
- SAP - Økonomisystem
- Service Now
Kundebehandling er en viktig del av jobben «Service er vår hverdag»
Det forventes at du trives med å jobbe selvstendig, er strukturert og nøyaktig. Det er viktig for oss at du er endringsorientert og opptatt av å finne gode løsninger og bidra til kontinuerlig forbedring.
Din evne til å ta utfordringer, være løsningsorientert og samarbeide godt med andre gjør at du kan identifisere deg med vår PULS; Påvirke, Utfordre, Løse og Samarbeide.
Vi kan tilby en utfordrende stilling i hyggelig og uformelt arbeidsmiljø.
Stillingen rapporterer til Avdelingsleder for Lønn. Fleksitidsordning. Lønn etter avtale.
Link til søknadsskjema:
