Bemanningsplanlegger Økonomitjenesten, Trondheim kommune

Ved Økonomitjenesten er det fra 1. juni 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som bemanningsplanlegger. Vi søker deg  som har gjennomføringskraft, tar ansvar, tenker innovativt, finner løsninger og som er rolig og trygg når det trengs.

Økonomitjenesten er en støtte og utviklingsenhet, som blant annet støtter tjenesteproduserende enheter og kommunedirektøren i Trondheim kommune. Enheten består av enhetsleder, avdelingsledere, økonomirådgivere, lønnsmedarbeidere, bemanningsplanleggere og konsulenter. Vi er ​ca 50 ansatte og lokalisert i nye lokaler på Nyhavna. 

Oppgavene til Økonomitjenesten er å støtte enheter i Trondheim kommune innen økonomistyring, arbeidstidsplanlegging og lønn. Økonomitjenesten støtter også kommunedirektøren og hans ledergruppe, samt kommunedirektørens fagstab i overordnet planlegging og styring innen våre fagområder.

Stillingen blir en del av et sentralt fagmiljø ved Økonomitjenesten som består av ca 20 dyktige medarbeidere innenfor bemanningsplanlegging. Avdelingen bidrar til å sikre at Trondheim kommune har robuste og ressurseffektive turnusplaner som tar høyde for de nasjonale utfordringene innenfor bemanning, kompetanse og økonomi de kommende årene.

Bemanningsplanlegger skal bistå enheter med turnusplanlegging som sikrer at kommunale enheter har god, effektiv og balansert organisering av bemanning og arbeidsoppgaver iht behov, regelverk og rammevilkår.

Personer med utdannelse og/eller erfaring innenfor en eller flere av disse områdene oppfordres til å søke: logistikk, turnusplanlegging, HR, ressurskoordinerng, økonomi, analyse, prosjektledelse, organisasjon, ledelse, prosessforbedring.

Arbeidsoppgaver

• Bistå enheter med bemanningsplanlegging
• Koordinere parter som er involvert i bemanningsplanlegging, som tillitsvalgte, ledere, kommunalsjef, økonomer, rådgivere med flere
• Planlegge oppgaver og fremdriftsplaner i samarbeid med involverte parter
• Utarbeide  robuste, helsefremmende og optimaliserte turnusplaner som er i henhold til rutiner og rammer
• Kvalitetssikre økonomisk omfang av bemanningsplan i samarbeid med økonomer og ledelse
• Sikre god involvering, dialog og solid samarbeid med tillitsvalgte
• Sikre at lov og regelverk etterleves mht turnusarbeid
• Bidra til å utvikle nye og innovative metoder for bemanningsplanlegging

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole og/eller universitet. Relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
• God forståelse for turnus, bemanningslogistikk og analyse
• God økonomisk forståelse
• Evne til å tenke nytt for videreutvikling av metode for turnusplanlegging
• Kunnskap om bruk av styringsdata for å optimalisere planer
• Kompetanse på lov og avtaleverk knyttet til turnus
• Fordel med erfaring med partssamarbeid 
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• Sterk gjennomføringskraft og tar ansvar
• Strukturert, nøyaktig og effektivt
• Proaktiv og løsningsorientert
• Selvstendig
• Trygg
• Interesse for å ta i bruk ulike IT-verktøy for effektivisering
• Evne til å takle hektiske arbeidsperioder
• Gode samarbeidsevner og liker å jobbe med ulike profesjoner

Vi tilbyr

• En spennende stilling med høyt fokus på utvikling
• Gode muligheter til faglig, personlig og karrieremessig utvikling
• Gode og engasjerte kollegaer i et meget godt arbeidsmiljø
• Muligheter for deltakelse innenfor spennende tverrfaglige prosjekter
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidssted i nye lokaler på Nyhavna
  
• Du får bidra til å utøve kommunens viktige samfunnsfunksjon og ha direkte innvirkning på å skape mer velferd for pengene i Trondheim kommune
  
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: