Ved Personal- og organisasjonsavdelingen er det fra 01.11.18 eller etter avtale ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.
Personal- og organisasjonsavdelingen ledes av universitetets personal- og organisasjonsdirektør og er organisert med to seksjoner som ledes av hver sin seksjonssjef. Avdelingen har 33 ansatte. Stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent er organisert i Seksjon for lønn og personaltjenester og rapporterer til seksjonssjefen.
Hovedarbeidssted er p.t. Campus Vestfold, men et av universitetets andre campus kan også vurderes. Reisevirksomhet til de øvrige campus må påregnes.
Seksjonen har arbeidsoppgaver innen lønn og personaladministrasjon. Lønnsrelaterte oppgaver forvaltes i SAP (lønns- og personalsystem) og seksjonen skal sørge for at lønnsrelaterte oppgaver løses i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk.
Hovedarbeidsoppgaver
- lønnsansvar for deler av organisasjonen
- registrere lønnsbilag
- andre lønnsrelaterte oppgaver etter behov
- bidra til utvikling av tjenestene
- støtte og veiledning til ledere og ansatte innen seksjonens arbeidsområder
Kvalifikasjoner
- utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomiske og administrative fag
- realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
- relevant saksbehandlererfaring, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren eller annen offentlig forvaltning
- gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
- gode IT-kunnskaper og systemforståelse
- erfaring med lønnsarbeid er et krav (erfaring med annet relevant økonomiarbeid i offentlig sektor kan i spesielle tilfeller kompensere dette kravet)
- kjennskap til SAP som lønnsystem er en fordel
Det vil bli lagt vekt på
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- motivasjon og initiativ
- fleksibilitet og sørvisinnstilthet
- evne til å arbeide selvstendig og i team
- evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
- evne til problemløsning
- personlig egnethet
Vi tilbyr
- gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
- godt sosialt miljø
- god pensjonsordning i
- mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn
Stillingen lønnes i stillingskode 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 44-53 (kr 403.200 - 464.800 pr år), evt. stillingskode 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 52-63 (kr 456.900 - 555.100 pr år). Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Personer med minoritetsbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke stillingen.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
For nærmere opplysninger om stillingen kan seksjonssjef Gunn Inger Svendsrud kontaktes, tlf Logg inn for å se kontaktinformasjon/Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre "Søk stillingen".
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Adresse: Raveien 217 3184 BORRE
Web: http://https://www.usn.no/
