*Prosjektassistent
*Arbeidsoppgaver
Bistå oppdragsleder med følgende arbeidsoppgaver:
Kvalitetssikring og gjennomføring
Produsere og ajourføre prosjekthåndbøker, herunder HMS, utarbeidelse av organisasjonskart, adresselister osv.
Tilpasning og utarbeidelse av nødvendige KS-dokumenter i samråd med KS-leder.
Opprette prosjektarkiv digitalt og manuelt for nye oppdrag etter at arkivnøkkel er avtalt med oppdragsleder.
Arkivere og ajourholde prosjektarkiv i hht. arkivnøkkel.
Følge opp avvikslister fra ferdigbefaringer/garantibefaringer og sørge for at punktene blir gjennomført.
Kvalitetssikring av dokumentasjon som produseres.
Sørge for tilstrekkelig arbeidsunderlag for alle ledd underveis.
Utarbeide og ajourføre framdriftsplaner.
Etablering av web-baserte prosjektarkiv.
Fjernarkivering av avsluttede prosjekt.
Kommunikasjon og møter
Skrive og distribuere dokumentasjon i prosjektet, herunder møteinnkallinger, referater,
avtaledokumenter, brev, rapporter m.m .
Følge opp relevante punkter på referater og avtaledokumenter
Innkalle til ferdigbefaringer og garantibefaringer.
Fristille garantier.
Tilbudshåndtering
Annonsering, tilbudssåpning, protokollføring, distribusjon, mottak, arkivering og tilbakesending av sjekker mottatt for tilbud.
Kontrollregne tilbud, samt bistå med utarbeidelse av underlag for kontraktsforhandlingsmøter.
Økonomi
Etablere og føre prosjekt- og/eller byggeregnskap, herunder oppfølging/registrering av budsjetter, endringer, avvik, fakturaer, m.m.
Rapportering
Gjennomføre månedsrapportering.
Forberede rapporter til ferdigbefaringer og garantibefaringer.
Utarbeide sluttrapport.
*Ønskede kvalifikasjoner
Mastergrad, et absolutt krav til bakgrunn som siv.ing.
Nyutdannede kan også vurderes
*Ønskede egenskaper
Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
*Arbeidssted
Kristiansand
*Vi tilbyr
Stillingen skal muligens besettes permanent og rett person kan bli tilbudt fast stilling etter avtalt innleieperiode hos vår kunde eller i MPPE.
*Interessert?
Send en søknad via vår hjemmeside mppe.no eller send en CV på mail til ksovla@manpower.no
