Vil du jobbe med lederstøtte og koordinering? - Politiet Politiet

Politidirektoratet har mange krevende oppgaver og trenger dyktige medarbeidere. Vi har nå en ledig fast stilling som lederassistent og den vi søker vil få en sentral rolle i å koordinere administrative oppgaver tett på ledelsen i politidirektoratet.

Du vil være et viktig kontaktledd mellom ledergruppen og avdelingene. Den rette kandidaten har faglig bakgrunn og erfaring innenfor administrasjon og organisasjon og evner å kommunisere på en tydelig og troverdig måte.

Stabens lederassistenter har dedikerte oppgaver for en eller flere avdelingsdirektører, herunder særskilt å tilrettelegge for avdelingsdirektørenes forskjellige møter og seminarer. Andre oppgaver inkluderer å koordinere presentasjoner, innlegg og saksdokumenter for politidirektøren, Politidirektoratets ledergruppe.

Stillingen tilhører ledelsesstaben, som er ansvarlig for å påse tilrettelegging, koordinering og saksbehandling av prosesser, beslutninger og arrangementer for politidirektøren, direktoratets ledergruppe og den nasjonale ledergruppen. I tillegg håndterer staben oppgaver i direktoratet. Staben ledes av stabsdirektør og består for tiden av seks medarbeidere som jobber teambasert.

Vi søker en medarbeider som trives i et hektisk arbeidsmiljø og motiveres av å bidra i en effektiv, serviceinnstilt og faglig sterk stab som jobber tett på ledelsen i direktoratet.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for avdelingsdirektørene
• Forberede og delta i avdelingsdirektørenes møter og andre aktiviteter
• Utføre skrivearbeid i form av rapporter, referater mm
• Tilrettelegge og koordinere reiser, møter og andre arrangementer
• Administrative oppgaver innenfor stabens ansvarsområde
• Bistå i stabens øvrige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på bachelornivå,
• Minst 2 år relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy som Outlook, Word, Excel og Powerpoint
• Erfaring med administrasjon og forvaltningspraksis er ønskelig
• Kjennskap til lovverk og regler innen offentlig forvaltning er en fordel
  

  Det kreves plettfri vandel, og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige Egenskaper

• Du er imøtekommende, serviceinnstilt og positiv
• Du er profesjonell og nøyaktig
• Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og løsningsorientert
• Du jobber strukturert og målrettet
• Du er god til å skape relasjoner på tvers i organisasjoner.

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag i et sterkt faglig og godt sosialt miljø.
• En spennende arbeidsplass for deg som er samfunnsengasjert og motivert for en karriere som lederstøtte.
• Stillingen lønnes som seniorkonsulent i stillingskode 1363, kr 398 100-517 700 . Lønn fastsettes etter kvalifikasjoner.
  

  Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag.Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted