Vi søker deg som elsker å tygge deg igjennom timelister gang på gang, mnd. etter mnd. Du som finner avvikene og får lykkerus når man setter to streker under svaret. Du som synes Excel ark er barnemat og budsjett er bedre enn en god bok. Vi ønsker oss deg som ikke bare svarer "ja" og "nei" i kommunikasjonen med ansatte og kunder, men som kan fungere godt i en servicestilling som strekker seg langt utover "mor/far/psykolog/rådgiver/støttekontakt"-roller.
Arbeidsoppgaver
Noen typiske arbeidsoppgaver vil være følgende:
- Kontroll og godkjenning av timelister, herunder kontakt med de ansatte og kontroll av lønns -og faktureringsgrunnlag
- Utarbeide og foreta lønnsutbetalinger
- Fakturering
- Perioderapportering
- Innsending av inntektsopplysningsskjema, foreldrepenger, sykepenger, m.m.
- Kontaktledd mot offentlige instanser
- Innsending av A-meldinger
- Innmeldinger og utmeldinger til forsikring/OTP
- Holde oversikt over sykefravær, og rapportere i henhold til dette
- Samarbeid med regnskapskontor/revisor
- Holde seg oppdatert på lover og regelverk, m.m.
Arbeidstid
8-16 med mulighet for fleksibilitet.
Her er vi åpen i forhold til både stillingsprosent og andre tilpasninger etter behov.
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen økonomi/regnskap/lønn
- Erfaring innen økonomi/lønn/regnskapsarbeid
- Gjerne erfaring fra kontroll av timelister og variabel lønn
- Kompetanse innen HR/regelverk/lønn
- Gode datakunnskaper
- Ønskelig med god kompetanse på rapporter, økonomiske analyser og statistikker
- God formuleringsevne på norsk - muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Opptatt av å yte svært god service til kunder og medarbeidere
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Selvstendig og strukturert
- Positiv og løsningsorientert
- Opptatt av å skape et godt arbeidsmiljø
Ellers søker vi etter deg som har god tålmodighet (med oss) og ikke tar deg selv (eller oss) så høytidlig. Vi har et lite (men svært godt) arbeidsmiljø - hvor vi har det både travelt og kjekt på jobb. Noen av oss er litt høylydte og lar seg lett engasjere, imens andre (velger) å høre litt dårlig. Vi liker mangfold, og selv om du heier på feil fotballag, eller flytter fårepølsen på skiven(!) - så skal du få blomstre hos oss. Du vil også få et eget kontor (hvor du kan lukke døren hvis du trenger fred).
Vi tilbyr
- Fast ansettelse
- En stilling med stor fleksibilitet, som kan tilpasses mye etter ønsker og behov
- Ansvar, og mulighet til å påvirke egne rutiner og arbeidsmetoder
- Faglige utfordringer, og mulighet på sikt til å få totalansvar for alt innen lønn/regnskap/økonomi om man ønsker det
- Støtte fra regnskapskontor på de områdene det trengs
- Gode forsikringsordninger med utvidet helseforsikring, OTP
- Sosiale arrangementer og ulike sammenkomster
- Kursing/kompetanseheving
- Firmahytte/leilighet
- God opplæring og oppfølging
- Verdens (mest sannsynlig) beste kolleger
Ønsker du (eller kjenner du noen) som ønsker å bli en del av vårt team? Da vil vi gjerne høre fra deg! Trenger du mer informasjon er det bare å ta kontakt med Daglig Leder; Marita M. Tunes Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Adresse: Kanalveien 5,5068 Bergen
