Oslofjord Convention Center har som ambisjon å bli en av Europas ledende konferansedestinasjoner for bedrifter og organisasjoner, samt for idretts- og kulturarrangementer. De kommende årene skal Oslofjord gjennom en ambisiøs vekstfase hvor anlegget skal kommersialiseres og aktivitetsnivået mangedobles. Til jul åpner vi dørene til vårt nye konferansehotell - Oslofjord Hotel.
Til vårt nye hotell søker vi en dynamisk kurs- og konferansevert med evnen til og ønsket om å begeistre Oslofjord Hotels gjester. Den ideelle kandidaten må være velorganisert, ekstrovert og med en god forståelse for hva som kreves for å tilrettelegge for en vellykket konferanse, kurs, team-building event eller familiesamling.
Med et inventar bestående av fleksible konferansefasiliteter for grupper opp til 180 personer er denne stillingen mellomleddet mellom salg- og booking funksjonene og selve gjennomføringen av kundens program på anlegget.
I perioder med lite konferansevirksomhet vil kurs- og konferanseverten være en del av resepsjonsteamet.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Kontakt med gruppeledere i forkant av arrangement
- Oppsett og forberedelse av konferanserom
- Klargjøre, og vise kunder hvordan AV systemer fungerer.
- Koordinering med andre avdelinger (booking, resepsjon, F&B)
- Kontakt under gjennomføring av arrangement
- Tilleggssalg og motivering av grupper til å gjennomføre aktiviteter
- Oppfølging etter arrangement
Kvalifikasjoner
- Studiekompetanse
- Erfaring fra kurs- og konferansearbeid og/eller erfaring fra hotell og reiselivsbransje
- Sterk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både norsk og engelsk
- God IT-forståelse
- Kjennskap til Cenium er en fordel men ikke et krav
Egenskaper
- Du er løsningsorientert og snur deg raskt når situasjonen krever det
- Evner å sette deg raskt inn i nye ting
- Du har et sterkt kundefokus og strekker deg langt for å skape de beste opplevelser for våre gjester
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Varierte og spennende oppgaver
- Konkurransedyktige betingelser
- Fleksibel arbeidstid med mulighet for å jobbe helg/kveld
- Oppstart 15. desember eller etter nærmere avtale
Har du spørsmål knyttet til stillingen er du velkommen til å kontakte Tone Wedde i Adecco Select på tlf Logg inn for å se kontaktinformasjon / e-post: Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Adresse: Oslofjordveien 9,3159 Melsomvik