Norsk Analyse søker Ordrebehandler NORSK ANALYSE

Norsk Analyse AS opplever enorm vekst innen maritim sektor. En av våre sentrale ansatte skal nå pensjoneres og vi søker hennes etterfølger.

Derfor søker vi:

Ordrebehandler

Hovedoppgaver:

• Avstemme og kvalitetssikre kundeordre mot tilbud
• Utarbeide kontrollskjema for produksjon
• Opprette ordre i ERP-system (Microsoft Dynamics AX)
• Oppfølging mot produksjon og logistikkavdeling
• Kundekontakt via telefoner, e-post, webchat, etc.
• Fakturering og annet nødvendig kontorarbeid
• Prioritere og koordinere leveranser i samråd med produksjon og salg
• Administrativ støtte til marine-salgsavdelingen
• Bidra til et positivt inntrykk av vårt hovedkontor, herunder
  • opprettholde resepsjonsområdet
  • ta imot besøkende
  • koordinere bevertning til møterommet

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrative oppgaver
• Evne til effektiv informasjonshåndtering
• God evne og interesse i å tilegne deg kunnskap
• Gode datakunnskaper og kjennskap til ERP og CRM-systemer
• Må kommunisere godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig, samt forstå svensk og dansk
• Være fleksibel og målrettet
• Ha en positiv serviceinnstilling, og er ikke følsom for avbrytelser

Vi tilbyr:

• En arbeidsgiver i sterk vekst med godt renommé i markedet
• Særdeles trivelig arbeidsmiljø
• Frihet under ansvar
• Fleksibel arbeidstid
• Felles treningstilbud

Vi vil gjennomføre online, prekvalifiserende tester, som avdekker egenskaper vi er ute etter. Resultatene av disse avgjør om du kvalifiserer til intervju. Vi ser etter deg med høy integritet, som er god til å etablere struktur, samt evner å bevare overblikket og smilet i en hektisk hverdag.