Kontorleder Tåsen skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Org. nr: - Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon68 Presentasjon av stillingen:

Tåsen skole er en topp moderne barneskole, med lange tradisjoner og skoledrift i over 100år. Den ligger i Nordre Aker bydel og har 700 elever og rundt 100 ansatte. Skolen ble bygget i 1916 og ble etter rehabilitering nyåpnet i 2011. Vi driver både skole og aktivitetsskole. Skolen har også en barnehage i sine lokaler.

Vi søker en strukturert og dyktig kontorleder i 100% stilling. Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Vi ser etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolen sine administrasjonsverktøy. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Du må være ryddig, strukturert og kunne arbeide selvstendig, men også jobbe godt med andre. Det er totalt to stillinger på kontoret. Vi ønsker overlappende kompetanse mellom de to, og arbeidsfordelingen kan veksle. Stillingen har ikke personalansvar.

Arbeidsoppgaver

Lønnskjøring
Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR, Agresso, Websak og IST
Personalarbeid og fraværsoppfølging. Registreringer, permisjoner, sykefravær og refusjoner Kompetansefastsetting/ ansettelsesavtaler Saksbehandling på avtalte områder Sentralbord og resepsjon Innkjøp, anskaffelser, varemottak og fakturabehandling Fleksibel arbeidsfordeling, i samarbeid med skolens ledelse Forefallende arbeid

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

Høgskole/ Universitet, økonomiske og administrative fag
God kontorfaglig kompetanse fra skole kan erstatte formell kompetanse
Erfaring fra arbeid i Osloskolen Erfaring og kompetanse med variabel lønn, regnskapsføring og budsjett God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Gode referanser i forhold til samarbeid Erfaring og god kompetanse med skoleadministrative systemer som IST, HR, Agresso og websak God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter Gode IKT-ferdigheter Fleksibel mht arbeidsoppgaver

Personlige egenskaper

Strukturert og systematisk, har høy arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs
Vennlig, serviceorientert og positiv
Løsningsorientert Jobber selvstendig og har høy gjennomføringsevne Har gode samarbeidsevner Er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte Har godt og stabilt humør og evne til å spre glede og positivitet Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

En hyggelig arbeidsplass med gode utviklingsmuligheter
Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø.
Tett oppfølging fra leder En flott og moderne skole. Varierte og spennende arbeidsoppgaver Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Lønns- og arbeidsvilkår ihht. lov og avtaleverk for Oslo kommune

Kontaktinformasjon

Karianne Kvalheim Stub Aune, Administrativ leder, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nordbergveien 15
0875 Oslo

Søk på stillingen:

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo kommune

Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon68 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.09.2021 Sluttdato: 31.12.2099 Søknadsfrist: 30.08.2021