Ønsker du en jobb i «Verdens mest fremtidsrettede post- og logistikkonsern»? Er du faglig sterk og ledende på forhandling, analyse og vurdering innenfor fagområdet leiekontrakter? Er du god på konstruktivt samarbeid og suveren på gjennomføring? Da er du den vi søker!
Posten Eiendom har ansvaret for egne bygg, nybygging, drift og vedlikehold, innleie, kjøp og salg av eiendom i Posten-konsernet, både nasjonalt og internasjonalt.
Avdeling for kontraktsforvaltning/innleie har ansvar for forvaltning av alle leiekontraktene i Posten Norge AS. Avdelingen forvalter ca 650 leiekontrakter i Norge som består av blant annet kontor- og omdelingslokaler, terminaler og postkontorer. Årlige leiekostnader utgjør ca MNOK 450. Avdelingen har 7 kompetente medarbeidere og forvalterteamet består av 5 personer.
Stillingen rapporterer til eiendomssjef Innleie. Arbeidsplassen er lokalisert i Posthuset i Oslo Sentrum. Noe reisevirksomhet må påregnes.
Arbeidsoppgaver
- inngåelse av nye leiekontrakter, oppfølging og fornyelse av eksisterende leiekontrakter og avvikling av leiekontrakter.
- delta i vurderinger, beslutninger og gjennomføringer knyttet til større ombygginger innen bygg, VVS, elektro og fysisk sikring
- gi råd til brukerne innen drift og vedlikehold
- oversikt over brukerbehov i sin portefølje inklusive samlokalisering med andre enheter i konsernet
- jevnlige analyser av kontraktsporteføljen med utvikling av tiltaksplan
- utarbeide romprogram/layout og kravspesifikasjon sammen med brukerne
- utfordre brukerne på layout for å sikre arealeffektive lokaler
- søk og forhandling om nye leiekontrakter
- reforhandling av eksisterende leiekontrakter
- avvikling og tilbakelevering av lokaler
- holde seg orientert om markedsutviklingen
- gi råd til brukerne innen drift og vedlikehold på områdene; brann og fysisk sikring
Kvalifikasjoner
- 3-5 års utdanning fra høyskole / universitet innen økonomisk-, administrative fag
- relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- gode kunnskaper og erfaring innenfor fagområdet eiendomsforvaltning
- forståelse for brukerbehov, layout, romprogrammer og tekniske krav
- forhandlingsvant med gode resultater
- prosjektledererfaring
Personlige egenskaper
- analytisk, systematisk og grundig
- forretningsorientert med kremmerinstinkt
- selvgående, men også med evne til å jobbe i team
- initiativrik, med evne til å finne gode løsninger
- relasjonsbygger med gode samarbeidsevner
- evne til å bygge forståelse for Postens og avdelingens behov, samt skape tillit hos alle relevante kontaktpunkter
Vi tilbyr
- utfordrende og varierte oppgaver innenfor Posten Eiendom med utviklingsmuligheter
- støtte og oppfølging både faglig og personlig
- et engasjerende og faglig sterkt arbeidsmiljø
- stort nettverk gjennom tilgang til konsernets interne og eksterne medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere
- ryddige og gode arbeids-, lønns, forsikrings- og pensjonsordninger
- konkurransedyktige betingelser og fine kontorlokaler i Posthuset i hjertet av Oslo
Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med eiendomssjef Innleie Gunnvor Solholm Høigaard på mob +47 90 58 48 08
Vennligst søk stillingen elektronisk via vedlagte link. Søknadsfrist 10.01.2018.
Vi ser frem til å høre fra deg!
Adresse: 0185 OSLO
