1 års vikariat i en 50-60 % stilling som sekretær med mulighet for forlengelse, er ledig ved Seksjon for drift- og forskningsstøtte, Avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin.
Avdelingen er en kombinert avdeling ved Oslo universitetssykehus og Universitetet i Oslo og lokalisert både på Rikshospitalet og Ullevål sykehus med over 300 ansatte. Aktiviteten innbefatter både medisinsk service, forskning og undervisning under Klinikk for laboratoriemedisin.
Tiltredelse så snart som mulig. Arbeidssted er Immunologisk institutt, Rikshospitalet.
Kun elektroniske søknader via WebCruiter vil komme i betraktning
Arbeidsoppgaver
- Resepsjonsarbeid med sentralbord og postmottak
- Mottak og fordeling av blodprøver for analysering av avdelingens laboratorier
- Administrative oppgaver knyttet til innkjøp
- Varemottak med registrering og distribusjon internt, samt tilknyttede oppgaver som plassering av lagervarer
- Behandling av post
- Holde orden i møterom, fellesarealer og lager
- Kontaktperson for bygg
- Andre oppgaver kan komme i tillegg
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra handel/kontor ¿ minimum videregående skole
- Erfaring fra serviceyrke
- God forståelse, interesse for og kompetanse i bruk av elektroniske verktøy (Officepakken med Outlook)
- God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Erfaring fra arbeid i ekspedisjon og administrasjon tillegges vekt
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt og omgjengelig
- Strukturert og sans for orden
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Løsningsorientert og godt humør
- Effektiv og praktisk anlagt
- Ansvarsbevisst og pliktoppfyllende
- Trives med mange forskjellige oppgaver
- Fleksibel og åpen for nye oppgaver
- Personlig egnethet for stillingen vektlegges
Vi tilbyr
- Vi tilbyr et godt og spennende arbeidsmiljø
- Lønn etter avtale
- Enheten er en viktig støttespiller for avdelingen
Kontaktinformasjon
Gry Selje B. Holme, Seksjonsleder
Arbeidssted
Sognsvannsveien 20
0372 Oslo
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon56 Stillingsprosent: 60% Startdato: 01.08.2019 Sluttdato: 31.07.2020 Søknadsfrist: 09.06.2019