Har du en sterk interesse for rutiner, lover, regler og retningslinjer, samt et eget øye for detaljer? Da kan du være vår nye Payroll Specialist.
Vi har nylig byttet HR system til Success factor Employee Central, og har derfor behov for en ny medarbeider til vårt lønnsteam. Lønnsteamet sørger for at input fra HR systemet, bemanningssystemet (Quinyx) og lønnssystemet (SAP GUI) flyter riktig mellom systemene og genrerer rett lønnsutbetaling til våre 2700 medarbeidere i Elkjøp Norge. Teamet supporterer i tillegg våre ledere i butikk i forbindelse med ansettelser, lønn, fravær, systemstøtte og tilganger til våre interne systemer.
Vi kan tilby en stilling med høy læringskurv, i et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Stillingen inngår i Elkjøp Norges HR avdeling, som arbeider med HR, PD og lønn. I hverdagen vil det være et tett samarbeid med resten av lønnsteamet, pr idag bestående av 2 medarbeidere, deriblandt fagansvarlig for lønn.
Oppgaver i din nye stilling vil være:
- Superbruker på SAP og Employee Central
- Ajourhold og korrigering i masterdata (HR-system) herunder organisasjonsstruktur (OM)
- Vedlikehold av rutiner for utbetaling av lønn og kommunikasjonen med lønnsleverandør
- Skaffe til veie nødvendig dokumentasjon overfor regnskapsavdelingen og lønnsleverandør ved behov
- Støtte ledere i butikk i forbindelse med lønnsrelaterte spørsmål og oppgaver
- Sørge for god kommunikasjon mellom lønnsleverandør og ledere i butikk
- Månedlig kontroller og rapportering ihht internplan
- Andre oppgaver tildelt av nærmeste leder eller fagansvarlig lønn
Hvem tenker vi at du er?
- Strukturert og effektiv
- Serviceinnstilt
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Takler godt perioder med stort press og korte tidsfrister
Hvilken bakgrunn er det en fordel at du har?
- Erfaring fra lønnsarbeid
- SAP GUI-kompetanse
- Erfaring fra Success factors Employee Central
- Erfaring fra Quinyx
- Utvidet kunnskap i Excel
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og ferieloven
For rette vedkommende kan det diskuteres en lavere stillingsprosent ved ønske. Føler du at dette beskriver deg? Lever inn din søknad idag.
Søknader vil bli vurdert fortløpende, og ønsket oppstart vil være så snart som mulig etter avtale.
Adresse: Nydalsveien 12,0484 Oslo
