Arkivet har en viktig funksjon i kommunens organisasjon. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for raskt og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av kommunens dokumentasjon. Arkivet har bl.a. også ansvar for systemadministrasjon, opplæring og brukerstøtte av systemene P360 og eArkiv.
Vi søker etter en initiativrik, engasjert og systematisk medarbeider som kan bidra både i drift og i utvikling av arkivet. Gode samarbeidsevner er vesentlig for å lykkes i stillingen, da du skal samarbeide på tvers av hele organisasjonen.
Arbeidsoppgaver f.t.:
- Hovedansvar for systemadministrasjon av P 360, eArkiv, og SvarUt/Svar inn, herunder kvalitetssikring av databasene
- Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring og kvalitetsikring av kommunens postliste
- Ressursperson i arbeidet med integrasjoner mellom arkiv og kommunens saksbehandlings-/fagsystemer
- Opplæring og brukerstøtte
- Utvikling og kvalitetssikring av arkivet
- Initiere og videreutvikle prosedyrer og rutiner for kommunens dokumentbehandling
- Periodiske arkivoppgaver og deltagelse i prosjekter
- Holde seg oppdatert på fagfeltet arkiv og andre relevante fagfelt
Kvalifikasjoner:
- Høgskole- eller universitetsutdanning tilsvarnde Bachelor -- fortrinnsvis med arkivfag/IKT i fagkretsen. Realkompetanse kan veie opp for manglende formalkompetanse.
- Ønskelig med god kjennskap til arkivrelevant lov- og regelverk, spesielt regelverk relevant for elektronisk arkivering
- Ønskelig med erfaring fra systemadministrasjon og/eller arkivarbeid
- Ønskelig med erfaring fra prosjektbasert oppgaveløsning
- Ønskelig med god kjennskap til personvern og personvernutfordringer i arkiv og systemdrift
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr:
- Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
- Et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere som har stort engasjement
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn og vilkår i henhold til gjeldende avtaler og tariff
- Muligheter for trening i arbeidstiden
Arbeidssted:Arkivet/rådhuset
Tiltredelsesdato:Etter avtale
Adresse: 1440 Drøbak
