Om stillingen
Det er ledig fast stilling som HMS-rådgiver/seniorrådgiver i Ila fengsel og forvaringsanstalt.
En rådgiver skal beherske selvstendig saksbehandling, rådgivning, analyse og utvikling innenfor et gitt fagområde. Rådgiver skal ha evne til å sette seg raskt inn i problemstillinger, utarbeide analyser, formidle analyser, målsetninger og resultater på en god måte.
En seniorrådgiver skal ha et selvstendig faglig hovedansvar innenfor et gitt fagområde. Seniorrådgiver skal inneha kompetanse på høyt nivå og kunne utføre selvstendig problemløsning og analyse innenfor et spesialisert fagområde. Seniorrådgiver skal ha evne til å utføre særlig selvstendige arbeidsoppgaver, utredningsoppgaver, lede prosesser, utarbeide og kommunisere analyser, målsetninger og resultater.
Vi gjør oppmerksom på at Ila fengsel og forvaringsanstalt for en periode har flyttet all fengselsdrift til Romerike fengsel, Ullersmo avd. Det planlegges for tilbakeflytting våren 2023.
Det må påregnes at arbeidssted i denne perioden både vil være Ilas lokaler i Romerike fengsel, Kløfta og på Eiksmarka i Bærum.
Arbeidsoppgaver
- kontinuerlig arbeide for at Ila fengsel og forvaringsanstalt er en helsefremmende og trygg arbeidsplass
- videreutvikling, kvalitetssikring og drift av anstaltens HMS-system
- fungere som rådgiver for ledelsen i HMS-spørsmål
- koordinere, utarbeide og følge opp risikovurderinger knyttet til HMS-feltet, herunder kartlegging og utarbeidelse av handlingsplaner
- ha ansvar for utarbeidelse og kvalitetssikring av risikovurderinger innenfor andre fagfelt, sammen med andre ledere
- kvalitetssikre at sikker jobbanalyse, som et ledd i en helhetlig risikostyring, er kjent og brukes i de ulike avdelingene/funksjonene
- initiere og koordinere ledelsens årlige revisjon av internkontrollsystemet
- følge opp at innmeldte avvik i anstalten blir analysert, samt behandlet fortløpende og korrekt
- koordinere og gjennomføre vernerunder i samarbeid med vernetjenesten
- ha oversikt over og følge opp handlingsplaner etter gjennomførte vernerunder
- deltaker i lokalt arbeidsmiljøutvalg, tilrettelegger og referatskriver
- ansvar for opplæring av ledere og øvrige ansatte innenfor HMS-området
- ansvar for opplæring av ledere, vernetjeneste og tillitsvalgte innen risikostyring og risikovurdering
- saksbehandling og oppfølging av det systematiske HMS-arbeidet
- etablere og revidere HMS-samordningsavtaler med eksterne samarbeidspartnere
- overlapping av arbeidsoppgaver mot andre stillinger/funksjoner, spesielt sett opp mot HR-feltet
Det må påregnes endringer i ansvars- og arbeidsområder
Utdanning og erfaring
Du må ha
Rådgiver
- relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, og 3 års relevant erfaring. Lang, relevant erfaring innen fagområdet kan unntaksvis kompensere for manglende formell utdanning
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy
Seniorrådgiver
- relevant høgskole- eller universitetsutdanning på masternivå, og 5 års relevant erfaring eller
- bachelorgrad og lang relevant erfaring innen fagområdet kan unntaksvis erstatte kravet om utdanning på masternivå. Særlig relevant og spesifikk erfaring/spisskompetanse innen fagområdet kan unntaksvis oppveie kravet til utdanning
- særskilt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy
Det er ønskelig at du har
- praktisk erfaring fra HMS- og kvalitetsarbeid
- praktisk erfaring fra ledelse av analyse og utredningsprosesser
- erfaring fra offentlig forvaltning
- inngående kjennskap til relevante lover, forskrifter og standarder innen HMS-området
Personlige egenskaper
- er selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- har god rolle- og systemforståelse, og evne til å tenke helhetlig
- jobber systematisk, effektivt og nøyaktig
- har evne til å planlegge og strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og prosesser
- er løsningsorientert og tillitvekkende
Vi tilbyr
- meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
- gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- arbeidstiden er dagtid med fleksitidsavtale
- gratis parkering og mulighet for elbil-lading
- stillingen lønnes som rådgiver fra kr. 507 600 - 677 600 og som seniorrådgiver fra 543 500 - 776 900 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse
Generell informasjon
Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.
Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som
Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder for administrativ seksjon, fengselsinspektør Baar Bias Dammann, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon, mail: Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen. Det er også ønskelig at referanser oppgis i søknaden.
For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på Logg inn for å se kontaktinformasjon.
