Beskrivelse
Universitetet i Oslo søker avdelingsleder innen lønnsadministrasjon. UiO bruker SAP ERP som lønns- og personalsystem. Det arbeides med anskaffelse av nytt ERP-system. Seksjonen behandler 21 000 lønns- og trekkoppgaver årlig fordelt på fastlønn, bilagslønn og reiser. Avdelingsleders oppgaver er innen offentlig lønn med personalledelse og fagansvar for fastlønn og brukerstøtte. Dagens bemanning har 8 saksbehandlere i fastlønn og 3 saksbehandlere i brukerstøtte.
Gruppen har som hovedoppgave å kvalitetssikre alle lønnsbestillinger/endringer fra personalkonsulenter via elektronisk saksbehandlersystem – ephorte – før registrering i SAP ERP. Et eget team håndterer brukerstøtte via Request-tracker-system med henvendelser fra personalkonsulenter, ledere og lønnsmottakere ved UiO. Gruppen samarbeider nært med øvrige faggrupper i seksjonen herunder lønnskjørere, avstemming og kontroll samt gruppen som ivaretar NAV-refusjoner. Gruppens viktigste samarbeidspartnere er personalkonsulenter som er tilknyttet universitetets fakulteter, institutter og sentre samt øvrig sentrale administrative enheter. De deltar i personalkonsulentnettverket og teller ca 60 ansatte. Seksjon for lønn og Avdeling for personalstøtte er i nær dialog med nettverket.
Stillingen er nyopprettet. Du vil rapportere til seksjonsleder og inngå i ledergruppen i Seksjon for lønn. Som leder for gruppen har du personalansvar for gruppens ansatte og et overordnet fagansvar for lønnsområdet fastlønn. Kompetanseutvikling, endringsprosesser, rådgivning og støtte i lønnsrelaterte spørsmål er avdelingsleders ansvar. Avdelingsleder har også ansvar for at felles rutiner dokumenteres og vedlikeholdes og vil delta i arbeidet med nytt ERP-system.
Arbeidsoppgaver
- Planlegging, gjennomføring og oppfølging av drifts-, utviklings- og endringsprosesser innen lønnsområdet
- Sikre god oppfølging av lønnsadministrasjon
- Brukerstøtte
- Lede egen gruppe
- Bidra til videreutvikling av seksjonen
Kvalifikasjoner- Høyere utdanning på universitets- og/eller høgskolenivå, minimum bachelornivå
- Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
- Solid lønnsfaglig kompetanse
- Ledererfaring
- Må beherske norsk, både muntlig og skriftlig
Det vil i tillegg bli lagt vekt på- Kjennskap til SAP og/eller tilsvarende ERP-system
- Kjennskap til regelverk innen offentlig lønn
- Erfaring fra personalledelse
Personlige egenskaper- Gode lederegenskaper
- Selvstendig og initiativrik
- Strukturert
- Løsningsorientert
- Lærevillig og nysgjerrig
- Evne til effektivt å håndtere et mangfold av parallelle oppgaver
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
UiO er inne i endringsprosesser både innen digitalisering og organisering som stiller krav til fleksibilitet og endringsvilje. Vi søker etter deg som evner å «se» og motivere dine medarbeidere og er tydelig i din kommunikasjon.
Vi tilbyr- Et hyggelig arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver
- Lønn som avdelingsleder stillingskode 1407 (553 200-671 600) avhengig av kompetanse
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Stilling i en IA-virksomhet, gode veldferdsordninger og trening i arbeidstiden
Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sted: Sogn Arena
Kontakter:
Seksjonsleder Inger Ann Faye, tlf: 47 22856241, mob: 47 92630320
For elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]Adresse: 0313 OSLO
