Vi utlyser stilling som skolesekretær på Ekrom skole (26,5 %) og Kringsjå skole (61,96 %) med tiltredelse snarest. Stillingene kan kombineres og vil videreføres som én stilling ved Nordre Ål skole når denne står ferdig, etter planen fra 1. august 2019.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Gi informasjon og service til elever, foreldre, skoleansatte og andre
- Bistå ledelsen administrativt og praktisk, herunder økonomioppfølging og styring
- Være aktiv del av en utviklingsorientert og fremtidsrettet administrasjon
- Saksbehandling, journalføring og lønnshåndtering
- Posthåndtering, registerføring og arkivering
- Administrere skoleskyss
- Skolemelk: Bestilling, mottak og distribusjon
- Administrative systemer som må beherskes:
- Office (excel, word, power point, outlook m.m.)
- ESA - arkivsystem
- Extens - elevadministrasjon
- Agresso - økonomisystem
- Mobilskole
- TQM - kvalitetssystem
Kvalifikasjoner
- Fullført videregående utdanning
- Utdanning innen kontor og administrasjonsfaget tillegges vekt
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
- Gode språkkunnskaper
- Gode dataferdigheter
- Erfaring fra lignende arbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige Egenskaper
- Trygg i utøvelse av faget
- Faglig nysgjerrig, ønske om å bidra til fagutvikling
- Evne og vilje til å lære nytt
- Effektiv og nøyaktig
- Punktlighet, evne til struktur og kontinuitet
- Stor grad av selvstendighet
- Utpreget samarbeidsmenneske
- Fleksibel og like å arbeide variert
- Bidragsytende til et positivt arbeidsmiljø
- God fysisk og psykisk helse
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med fokus på arbeidsglede
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Eget opplæringsprogram for nyansatte i kommunen
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i ht. gjeldende tariffavtale og lokale avtaler
Kontaktinformasjon
Laila Owren, rektor Kringsjå skole, (+47) 94 86 29 75
Reidun Langvegg Stalsberg, Rektor Ekrom skole, (+47) 612 67 300
Arbeidssted
Lillehammer
For elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]Adresse: Storgata 51 2609 LILLEHAMMER