Vi søker etter aktuelle kandidater til midlertidige heltid- og deltidsstillinger som ønsker å lære om ID-arbeid knyttet til pass og ID-kort på Grålum.
Stillingene vil inngå i en turnus som hovedsakelig består av arbeidstid kun på ettermiddag, kveld samt helgejobbing. Vi ser etter personer som ønsker å arbeide i 20 - 100 % stillinger. Stillingene vil i første omgang ha en varighet til 31.12.2021, men det er mulighet for forlengelse.
Felles enhet for utlending og forvaltning består av fire seksjoner: Utlendingsseksjonen, Forvaltningsseksjonen, Grensekontrollseksjonen og Etterretning- og API seksjonen. Avsnitt pass og id Sør på Grålum en del av Forvaltningsseksjonen. Forvaltningsseksjonen består av fem avsnitt og vi er til sammen ca. 80 ansatte i seksjonen. Vi har oppgaver som pass, nasjonale ID-kort, våpen, førerkort, vaktvirksomhet, ansvar for lokal og nasjonal vedtakslinje m. fl.
Øst politidistrikt har en medarbeiderplattform som beskriver medarbeidere i politiet som helhetsorienterte, tett på, respektfulle og modige. I vår vurdering vil vi vektlegge disse egenskapene, samt personlig egnethet og kompetanse.
Vi vil rekruttere de beste kvalifiserte kandidatene til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.
Vi oppfordrer alle søkere om å registrere utfyllende CV i søknadsportalen og legge ved relevante vitnemål og attester.
Arbeidsoppgaver
- Mottak, registrering og saksbehandling av søknad om pass, nasjonalt ID-kort og nødpass.
- Dokument- og ID-kontroll.
- ID-kontroll (vurdere fremlagte dokumenter opp mot søkers identitet).
- Flagging av saker til vedtakslinje.
- Oversende underlag/dokumenter til vedtakslinje.
- Registrere tapsmeldinger og klarlegge forhold knyttet til tapet.
- Veilede publikum enten ved oppmøte, på telefon eller e-post.
- Håndtere hittepass.
- Mottak, registrering og arkivering av dokumenter fra produsent.
- Dagsoppgjør/kasseoppgjør.
- Fokus på forebygging gjennom forvaltning.
Kvalifikasjoner
Nødvendige krav:
- Bachelorgrad eller annen relevant utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om formalkompetanse.
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Gode IT-kunnskaper, beherske bruk av datasystemer som arbeidsverktøy.
- Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.
Ønskelige krav:
- Erfaring fra saksbehandling.
- Erfaring fra kunde- eller publikumsservice.
- Kjennskap til forvaltningsrett.
- Ytterligere språkkompetanse.
Personlige egenskaper
- Interesse og motivasjon for å jobbe med ID-arbeid i skranke.
- Svært gode kommunikasjon- og samarbeidsevner.
- Vi krever høy grad av service- og samarbeidsevner.
- Høy arbeidskapasitet.
- Samfunnsorientert og forståelse for enhetens rolle i politiets samfunnsoppdrag.
- Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer i vår medarbeiderplattform.
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi.
- Stillingen lønnes som Førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnstrinn 53, kr. 483 700,- brutto per år i en heltidsstilling.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger ().
- Gode arbeidsbetingelser.
Kontaktinformasjon
Rachid Elazhari, Avsnittsleder pass og id sør, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Rådmann Siras vei 4
1712 Grålum
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Øst politidistrikt
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon62Stillingsprosent: 100, 0,2%Turnus, EngasjementSøknadsfrist: 12.08.2021
