Ansattservice ble etablert 15. mars 2021. Formålet er å skape et sterkt fagmiljø som kan levere gode støttetjenester til ansatte i Bergen kommune. For å få det til, samler vi ulike kompetanse- og ekspertmiljøer sentralt i Ansattservice.
Ansattservice drifter og forvalter IKT-systemer og -tjenester som gjelder hele Bergen kommune. I tillegg bistår Ansattservice med rådgivning og prosjektledelse som i sum skal sikre god virksomhetsutvikling i kommunen. Vi setter brukerbehovene høyt og har et godt samarbeid med andre offentlige virksomheter. Alle avdelingene i Ansattservice samarbeider tett internt for å levere gode tjenester til kommunens ansatte. Ansattservice har for tiden 254 ansatte totalt.
Avdeling for Forvaltningstjenester søker etter systemkoordinator som skal inngå i et team med 4 systemadministratorer, som har ansvar for å vedlikeholde og utvikle økonomisystemet. Løsningen har ca 3100 brukere (Web og desktop) og rundt 60 integrasjoner. Hos oss arbeider systemadministratorene tett sammen med regnskaps- og fagmiljøene for å utvikle de beste løsningene.
Vi søker deg som er serviceinnstilt og har erfaring med komplekse økonomisystemer. Du er engasjert og interessert i å være med å videreutvikle og forvalte en kompleks systemløsning i en stor virksomhet som er i stadig endring med fokus på nye digitale løsninger.
Arbeidsoppgaver
Systemkoordinator har følgende ansvar/oppgaver
- I samarbeid med systemeier koordinere, videreutvikle og forbedre informasjonssystemet i henhold til brukernes behov
- Ha administrator rettigheter og utføreransvar for systemeier
- Følge opp leverandøren av systemet, og være avdelingens/etatens kontaktpunkt mot leverandøren
- Teste endringer, og eventuelt rapportere feil til leverandøren
- Gjennomføre oppsett, konfigurering og oppgraderinger av løsningen
- Etablere og følge opp integrasjoner og helhetlige prosesser mot andre fagsystem
- Delta i utvikling av løsningen, samt feilsøking/feilretting
- Utarbeide og vedlikeholde rutinebeskrivelser og systemdokumentasjon
- Koordinere og prioritere innspill til forbedringer knyttet til arbeidsprosesser
- Organisasjonen er i endring og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå innenfor IKT eller økonomi
- Lang relevant yrkeserfaring (minimum 3 år) innen IKT/økonomi kan kompensere for manglende utdanning
- Kompetanse på Unit4 ERP (UBW økonomi) eller andre økonomisystemer, SQL
- Ønsker at du har erfaring fra prosjektarbeid
- Kjennskap til offentlig forvaltning
- Kjennskap til Microsoft 365
- Må ha meget gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, effektiv og selvstendig
- Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
- Du har god muntlig og skriftlig formidlingsevne
- Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
- Du er nytenkende, fleksibel og positiv
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig miljø
- Lønn etter avtale
- Fleksibel arbeidstid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
Kontaktinformasjon
Evy Ommedal, Spesialrådgiver,
Logg inn for å se kontaktinformasjon
Siss-Iren Kleppe, Leder,
Logg inn for å se kontaktinformasjonArbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Bergen kommuneReferansenr.:
Logg inn for å se kontaktinformasjon88Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 06.11.2022
