Om avdelingen og stillingen
Administrasjonsavdelingen skal bidra til at Nærings- og fiskeridepartementet er et effektivt, moderne, faglig sterkt og gjennomføringskraftig departement som er i stand til å ivareta sitt samfunnsoppdrag på en god måte. Avdelingen er inndelt i fem fagteam, og den ledige stillingen som førstekonsulent vil være tilknyttet fagteam for HR og styring. Teamet, som består av 14 ansatte, har blant annet ansvar for HR, organisasjonsutvikling og virksomhetsstyring. Stillingen vil også ha oppgaver på tvers i hele teamet og avdelingen. Innenfor virksomhetsstyring arbeider teamet med å utvikle virksomhetsstyringen i departementet, og styringen av underliggende virksomheter. Som en del av teamet kan du bidra til at departementet følger opp sine planer for å nå sine mål.
Arbeidshverdagen til den som ansattes vil være preget av mye variasjon og tett samarbeid med gode og kompetente kollegaer.
Arbeidsoppgaver
Hos oss får du muligheten til å:
- Bidra inn i arbeidet med å videreutvikle departementets system for virksomhetsplanlegging og rapportering, herunder risikostyring
- Delta i koordineringsoppgaver knyttet til styring av departementet og underliggende virksomheter
- Sortere, bearbeide og aggregere data inn i flere av avdelingens ansvarsområder
- Analysere, tolke og oppsummere data i forbindelse med planlegging og rapportering både på styrings- og HR-feltet
- Bistå inn i arbeidet knyttet til GDPR for aktiviteter i fagteam HR og styring
- Utvikle og bistå med i digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser i avdelingen, herunder utvikling av digitale løsninger som kan benyttes som analyseverktøy
- Ha ansvaret for gjennomføring av diverse samlinger i regi av Administrasjonsavdelingen
- Bistå inn i teamets portefølje av andre relevante oppgaver og ansvarsområder
Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde, kan også tilfalle stillingen.
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Til stillingen som førstekonsulent må du ha:
- høyere utdanning, minimum bachelornivå, gjerne innen offentlig administrasjon og styring, med økonomi eller statsvitenskap i fagkretsen
- solid kompetanse og erfaring med digitale verktøy som Microsoft Office Excel
- god forståelse for analyse av tallgrunnlag
- god forståelse for skjæringspunktet mellom fag og politikk
Det er en fordel om du har:
- erfaring med å jobbe i et departement eller erfaring med å jobbe i offentlig sektor
- kjennskap til og/eller erfaring med lønns- og personalsystemet SAP, sak- og arkivsystemet Websak
- kjennskap til og/eller erfaring med datavisualiseringsverktøy f.eks. Power BI
- har interesse for og kunnskap om bruk og utvikling av digitale løsninger
- erfaring med prosjektledelse
Vi søker deg som:
- har et godt helhetsblikk og ser sammenhenger på tvers av fagområder
- samhandler godt med andre
- har gode kommunikasjonsevner, skriftlige og muntlige
- tar ansvar for egne oppgaver og kan jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig
- har evne til å lede prosjekter
Personlige egenskaper vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
- Fast stilling som førstekonsulent
- Lønnsplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet: kr 530 000 – 580 000 per år
- Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
- Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
- Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
- Mulighet til trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning gjennom
- Kontorsted i Kongens gate 8, Oslo sentrum.
Praktisk informasjon
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør HR og styring Line Fiskerstrand Blekeli, tlf. Logg inn for å se kontaktinformasjon
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.
Søknadsfrist 12. april 2023. AnnetI henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
