Arkivleder/Public 360-administrator (Ref. nr.: 2652523082) Nittedal kommune

Arkivleder/Public 360-administrator

Nittedal kommune satser på god dialog med innbyggerne og en viktig forutsetning for dette er høy kvalitet på dokumentsenteret vårt. Nittedal kommune benytter saks- og arkivsystemet Public 360 og har i dag papirløse politikere, velfungerende innsynsløsninger og mye kompetanse i organisasjonen. Vi søker nå en arkivleder/Public 360-administrator til å løfte oss videre.

Vi søker etter en person med solid kompetanse i Public 360, arkivkompetanse og gode IKT-kunnskaper. Arkivlederen skal være pådriver og ansvarlig for videreutvikling av elektronisk saksbehandling i kommunen, samt jobbe med kvalitetskontroll og videreutvikling av rutiner og yte bistand og service til medarbeidere og publikum.

Kommunen har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, og også rekruttere personer med nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn, samt å rekruttere uavhengig av livssyn og seksuell orientering.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jfr. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet (offentleglova § 25). Reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må begrunnes skriftlig. Søkeren vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Kommunen ønsker ikke å bli kontaktet av telefonselgere.

Arbeidsoppgaver

• Fagansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner
• Være systemadministrator for Public 360 og løse tekniske utfordringer i forbindelse med Public 360 og være kommunens kompetanse- og kontaktperson i dialogen med Software Innovation
• Ansvar for faglig utvikling og koordinering av arkivarbeidet
• Ansvarlig for utvikling av rutiner for elektronisk dokumentbehandling, vedlikeholdsprosedyrer som sikrer en ryddig database, samt oppdatere kvalitetssystemer og kommunens arkivplan
• Delta i ulike prosjekter og fungere som rådgiver for øvrige ansatte og innbyggere i kommunen
• Bidra i dokumentsenterets øvrige oppgaver

• Utdanning på universitets- eller høyskolenivå - dokumentert relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Erfaring med Public 360 (både bruk og systemadministrasjon)
• Tekniske kunnskaper rundt ulike format, skannere, import / eksport av filer, databasevedlikehold, malutvikling samt Office-produkter
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne

• Høyskole / Universitet

• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• God på samarbeid og kommunikasjon
• Fokus på å yte god service ovenfor brukerne
• Positiv, engasjert, løsningsorientert og serviceinnstilt

• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø og fleksible arbeidstidsordninger
• Gode pensjonsordninger
• Lønn etter avtale.