Konsulent lønn og økonomi - Bjerke VGS, Pers. & Adm.
Bjerke videregående skole har utdanningsprogrammene studiespesialisering, idrettsfag og medier- og kommunikasjon. Skolen har ca 750 elever og ca 110 ansatte. Skolens administrasjon består av rektor, assisterende rektor, studieleder, administrativ leder, fire avdelingsledere og tre konsulenter. Ved skolens kontor er det en ledig stilling som konsulent med snarlig tiltredelse. Konsulenten rapporterer til administrasjonsleder og er en støttefunksjon i stab med oppgaver innenfor lønn, personal- og administrasjon og økonomi.
Arbeidsoppgaver
- Du kan lønn fra A til Å. Du vil være utfører av skolens lønnsutbetalinger gjennom Agresso/HR systemet i Oslo kommune. Dette gjelder både fast og variabel lønn.
- Registreringer og oppfølging i HR systemet, sykelønnsrefusjoner, A meldinger og kommunilkasjon med andre offentlige instanser om slike forhold er kjent for deg.
- Del av team som bestiller- og innkjøpsfunksjon, det følger med noe regnskapsarbeid knyttet til funksjonen.
- Stillingen er ledig omgående. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver innenfor spennende ansvarsområder. Du mestrer følgende:
- Bruk av administrative systemer: Agresso, UNIT 4 og SATS.
- Oppfølging økonomi, fakturabehandling
- Registrering av fravær i SmartKlient
- Kontroll av fastlønn i SmartKlient
- Oppfølging av sykelønnsrefusjoner
- Oppfølging av fravær, ferie og permisjoner
Kvalifikasjoner- Det er ønskelig med utdanning som høyskolekandidat eller tilsvarende. Lang erfaring og dokumentert realkompetanse innen arbeidsfeltet kan erstatte krav til formell utdanning.
- Solid kjennskap tl Agresso HR og UNIT 4 og avtaleverk innen lønn og personal for Oslo kommune
- God muntlig og skriftlig formidlingsevne
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Personlig egnethet vil vektlegges
Utdanningsretning- Økonomiske og administrative fag
UtdanningsnivåPersonlige egenskaper- Søkere må ha god IKT kompetanse, stor arbeidskapasitet og ha en fleksibel innstilling til at oppgaver og ansvarsområder kan skifte.
SpråkVi tilbyr- Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Lønnsplassering avhengig av erfaring og kompetanse
Andre opplysninger- Reisevirksomhet: Ingen reiseaktivitet
Arbeidssted:Statsråd Mathiesens vei 25, 0954 Oslo
Kontaktinfo:Rolf Erik Rundin, Adm.Leder, 94854874
Nøkkelinformasjon:Annonsør: Oslo kommune, Utdanningsetaten
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling
Antall stillinger: 1
For elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]Adresse: 0594 OSLO
