Handelshøyskolen BI er en av Europas største handelshøyskoler med over 20.000 studenter. Som Norges fremste tilbyder av økonomisk-administrativ utdanning, bygger BI på en unik tradisjon med å kombinere faglig tyngde og næringslivsrelevans. Studiene spenner fra bachelor- til master- og doktorgradsutdanninger. BI er også kjent for sine skreddersydde løsninger for etter- og videreutdanningsmarkedet.
BI innehar flere av Europas ledende vitenskapelige miljøer innen fagområdene finans, økonomi, strategi, markedsføring og ledelse. Som ansatt ved BI vil du møte spennende utfordringer i et engasjerende og internasjonalt miljø med over 800 kolleger som daglig bidrar til utvikling av kunnskapssamfunnet. BI omsetter årlig for ca. NOK 1,5 mrd, og er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål er undervisning og forskning. Alt overskudd brukes til å styrke BIs fag- og læringsmiljø.
Handelshøyskolen BI søker en kvalitetsbevisst og serviceinnstilt person som Studiekoordinator i Heltid - Masteradministrasjonen. Stillingen er et vikariat med beregnet varighet på ett år med mulighet for forlengelse.
Hovedarbeidsoppgaver
Stillingenes viktigste arbeidsoppgaver er å ha ansvaret for studentoppfølging, herunder studieveiledning, kvalitetskontroll og studieadministrasjon for våre 8 masterprogrammer; Master i Økonomi og Ledelse, QTEM Masters Network, Strategisk Markedsføringsledelse, Finans, Ledelse og Organisasjonspsykologi, Regnskap og Revisjon, samt våre to nye programmer Master i Kvantitativ Finans og Master i Business Analytics. Dette innebærer:
- Saksbehandling, herunder progresjonskontroll, permisjon, fullførings- og gjenopptakssaker.
- Veiledning og oppfølging av studentene i løpet av studietiden.
- Ha grundig produktkunnskap om alle våre åtte masterprogrammer.
- Produksjon av vitnemål.
- Delta og bidra ved avdelingens eventer, herunder gradueringer, scholarship ceremony, closing party, immatrikulering og studiestart.
- Oppfølging av økonomisaker, fakturakorrigeringer samt betalingsutsettelser/-plan.
- Annen administrativ saksbehandling.
- Ansvar for å utvikle og forbedre rutiner i egen stilling.
Ønskede kvalifikasjoner- Minimum treårig universitets- eller høyskoleutdannelse.
- Gjerne erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
- Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst.
- Gode samarbeidsevner er en forutsetning.
- Erfaring fra bruk av CRM-systemer er en fordel.
Vi ser etter en medarbeider som kan bidra til at våre studieadministrative oppgaver gjennomføres med høy kvalitet. Den som tilsettes må være selvstendig, strukturert og effektiv i sitt arbeid. Du må trives i en hektisk hverdag, men allikevel se viktigheten av nøyaktighet. Stillingen fordrer at du kan sette deg inn i situasjonen til studentene som benytter våre tjenester. I tillegg forutsettes det gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig, da det meste av kommunikasjonen er på engelsk.
Arbeidsstedet vil være BI i Oslo (Nydalen), og det er ønskelig med en snarlig tiltredelse. Stillingen rapporterer til studiesjef Nina Brandth Husjord, er plassert i stillingskategori III og lønnes etter kvalifikasjoner.
Søknadsfrist:14.01.2018
Arbeidsgiver:Handelshøyskolen BI - Heltid, MSc-administrasjonen
Sted:Oslo
Bransjer:Forskning, utdanning og vitenskap
Tiltredelse:Snarest
Hentet fra:FINN
Se annonseMedium: Finn
Adresse: 0484 OSLO
