Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon2 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon63 Presentasjon av stillingen:
Det skal iverksettes ny organisering av utvalgte foretaksovergripende funksjoner i Vestre Viken. Disse funksjonene skal samles i et Foretakssekretariat, og organiseres i direkte linje til administrerende direktør. Foretakssekretariatet vil ivareta oppgavene tilknyttet styresekretariat, personvernombud, informasjonssikkerhet, beredskap, porteføljestyring og foretaksjurist, i tillegg til administrerende direktørs sekretariat. Vestre Viken søker etter en administrasjonssjef til å lede Foretakssekretariatet.
Vedkommende vil ha det daglige personal- og oppfølgingsansvaret for medarbeiderne i sekretariatet. Administrasjonssjef vil være styresekretær, og ansvarlig for styresekretariatet og administrerende direktørs sekretariat.
Syns du dette høres spennende ut?
Administrasjonssjef rapporterer direkte til administrerende direktør, og vil være tilstede og ha administrative oppgaver i foretaksledermøter og styremøter. Administrasjonssjef skal bidra til samhandling ved å tenke helhet og utvikling, motivere medarbeidere, og være samlende på tvers av faggrupper. De ulike funksjonsområdene forventes å jobbe både sammen i team ved behov for komplementær kompetanse, men også selvstendig avhengig av hvilken oppgave som skal løses.
Arbeidsoppgaver
- Ledelse av Foretakssekretariatet, herunder daglig personal-, oppfølgings- og budsjettansvar.
- Ansvarlig for sekretariatsoppgaver som legges til Foretakssekretariatet, herunder fellesoppgaver/oppdrag i sentrale staber.
- Oppgaver/saksbehandling tilknyttet styresekretariat og fra foretaksledermøter/stabsmøter.
- Koordinere oppdrag/oppgaver som kommer direkte fra administrerende direktør/ foretaksledermøter/stabsmøter.
- Sikre måloppnåelse innenfor de områdene Foretakssekretariatet har ansvaret for.
- Bidra til helhetstenkning og samarbeid mellom sentrale staber i gjennomføringen av vedtatte mål og strategier.
- Bidra til å utvikle Foretakssekretariatet, og delta i kontinuerlig forbedringsarbeid.
- Bidra til god kommunikasjon og å etablere hensiktsmessige arenaer for god samhandling. Aktiviteter gjennomføres i nært samarbeid med aktuelle ledere i øvrige stabsområder.
Kvalifikasjoner
- Utdanning på høyskole - eller universitetsnivå. Relevante fagfelt er ledelse, administrasjon, jus og offentlig forvaltning.
- Lederutdanning og/eller ledererfaring.
- God organisasjons- og systemforståelse.
- Saksbehandlerkompetanse.
- Erfaring med styrearbeid i store og/eller komplekse organisasjoner.
- Kjennskap til helseforetak eller annen relevant helsetjeneste er en fordel.
- Erfaring med prosjektledelse/prosjektarbeid.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- Kulturforståelse og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø.
Personlige egenskaper
- Evne til å bygge gode relasjoner med medarbeidere og samarbeidspartnere på ulike nivåer og på tvers av faggrupper.
- Du holder deg faglig oppdatert, har utviklingsfokus og ønsker å bidra til forbedringer.
- Evne til å forankre og gjennomføre aktiviteter og beslutninger.
- Evne til å jobbe systematisk og målrettet.
- Du er positiv, fleksibel og inspirerende.
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner samt personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling.
- Et godt arbeidsmiljø, med dyktige og engasjerte kollegaer.
- Tilbud om medlemskap i velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland og mange rabattordninger og kulturtilbud.
Kontaktinformasjon
Eli Årmot, Direktør kompetanse, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Wergelands gate 10
3019 Drammen
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Vestre Viken
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon63
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.05.2021
