BI Internservice har en meget sentral rolle for Handelshøyskolen BI Oslo i Nydalen og er ansvarlig for en rekke servicefunksjoner på bygget, blant annet alle serviceavtaler, innkjøp, konferanser, sentralbord og resepsjon og fasilitetene på huset: Arealdisponeringer, kontorforvaltning, møbelpark og varemottak m.m. Avdelingen består av 20 medarbeidere.
Til avdelingen søkes nå en driftig prosjektkoordinator som kan bidra i ulike prosjekter for avdelingen. Prosjektkoordinator vil være sentral i avdelingen og arbeide tett med direktør for Internservice. Alle prosjektene/oppgavene vil være viktige bidrag i avdelingens målsetting om å utføre kostnadseffektive tjenester til avtalt servicegrad. Prosjektene i stillingen vil spesielt være knyttet til den interne driften av fasilitetene ved BI Oslo.
I tillegg til prosjektarbeid, vil en viktig oppgave være å bistå avdelingen på å få ut informasjon om arbeidet avdelingen gjør og de tjenester vi utfører via våre intranettsider. Kjennskap internt på huset til våre tjenester er en viktig suksessfaktor.
Stillingen vil ha følgende arbeidsoppgaver:
- Prosjektadministrasjon og oppfølgning av prosjekter for avdelingen
- Generell administrativ støtte for avdelingen
- Bidra i arbeidet med å innføre ”Kontinuerlig forbedringer – LEAN” som arbeidskultur i avdelingen
- Bistå avdelingens kjennskap ute i organisasjonen
- Konkrete/aktuelle prosjekter
- Opprettelse av møbelregister
- Vurdering/anskaffelse av nytt arbeidsverktøy for interndrift gruppen (elektronisk)
- Utarbeidelse av gode styringsdata for avdelingen
- Interne flytteprosjekt og arealdisponeringer
- Avdelingens koordinator i BIs miljøarbeid
Ønskede egenskaper og kvalifikasjoner:
- Høyskoleutdanning og erfaring innen prosjektadministrasjon/ledelse
- Analytisk og strukturert
- Gode kommunikasjonsevner
- Selvstendig og initiativrik
- Fleksibel og evne til å ha mange baller i luften
Vi kan tilby:
- Utfordrende arbeidsoppgaver
- Et godt arbeidsmiljø i moderne lokaler
- Gode muligheter for å ta videreutdanning ved BI
- Gunstig og fleksibel arbeidstid
- Lønn etter kvalifikasjoner
Stillingen rapporterer til direktør for Internservice Nicole Ebbing og er plassert i stillingskategori III i BIs administrative stillingsstruktur. Snarlig tiltredelse ønskes. Spørsmål kan rettes til:nicole.ebbing@bi.no, tlf 46 41 02 93.
Vennligst bruk søknadsknappen til høyre for å sende din søknad.
