Systemansvarlig for digitale arkiv - Seksjon for IT Tromsø Kommune

Tromsø kommune har behov for en systemansvarlig som skal ha daglig ansvar for driften av våre digitale arkivsystem.

Vil du være med å digitalisere kommunen? Vi jobber med å skape elektronisk arbeidsflyt i saksbehandling, digitale tjenester til innbyggerne, og digitalt arkiv. Dette gjør vi gjennom et digitaliseringsprosjekt. Målet er å tilrettelegge for fulldigital saksbehandling og arkivering i godkjente NOARK-5 kjerner for sak-/arkivsystem og fagsystem.
Systemansvarlig for digitale arkiv vil inngå i prosjektteamet for anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem. Systemansvarlig vil være med å utvikle og vedlikeholde arkivstruktur i nytt system. Etter at nytt sak- og arkivsystem er anskaffet vil systemansvarlig gå inn med ordinære drift av systemet.

I tillegg til driften av sak- og arkivsystemet vil systemansvarlig ha ansvar for driften av kommunens øvrige digitale arkivkjerner til andre fagsystemer.

Arbeidsoppgaver

• Kontakt med interne superbrukere og leverandører av digitale arkivløsninger
• Sørge for en hensiktsmessig driftsorganisering rundt digitale arkiv
• Sikring av tilgjengelighet, konfidensialitet, integritet og kvalitet av digitale arkiv
• Sørge for at det utarbeides, vedlikeholdes og tilgjengeliggjøres brukerveiledninger for området
• Sørge for systematikk og sammenheng i arkivene, slik at de kan fungere som informasjonskilde og informasjonssystem
• Sikre at tilgangen til systemene er i henhold til kommunens retningslinjer
• Sørge for videre utvikling av digitale arkivløsninger.
• Delta i nasjonale fora innen fagområdet.

Kvalifikasjoner

• Relevant Bachelor eller Master
• God digital kompetanse
• Kjennskap til digitale saksbehandling-, fag- og arkivsystemer.
• Erfaring fra offentlig saksbehandling er en fordel
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1. Gjelder ikke søkere med skandinavisk språk som morsmål

Utdanningsretning

• Litterære fag
  
• Samfunnsfag
  
• IT
  
• Historie
  
• Statsvitenskap
  

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet

Personlige Egenskaper

• God kjennskap til kommunal sektor
• Utadvendt og serviceorientert
• Målbevisst og strukturert
• Praktisk og selvstendig
• Løsningsorientert
• Samarbeidsvillig/tilpasningsdyktig
• Gode kommunikasjonsevner er en forutsetning
• Ved tilsetting vil det bli lagt vesentlig vekt på personlig egnethet.

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
• Oppgi 2 referanser.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Lønn etter avtale

• Annet

• Søknad sendes elektronisk innen fristen ved å trykke "søk på stillingen" oppe til høyre.
• Attester og vitnemål tas med på intervju

Andre opplysninger

• Noe reisevirksomhet må påregnes

Kontaktinformasjon

Arbeidssted