Kvalifikasjoner:
Kontorfaglig utdanning eller tilsvarende realkompetanse.
Opplysninger om arbeidssted og stilling:
Stillingen er fast.
Vi ønsker oss en dyktig og allsidig kontormedarbeider/sekretær til kulturskolens administrasjon som ellers består av rektor, inspektør og avdelingsleder/kontorleder. Stillingen vil omfatte arbeid med kulturskolens daglige drift, diverse prosjektadministrasjon og noe medvirkning ved ulike arrangementer.
Kulturskolen har 40 ansatte, ca 1.100 elevplasser på ca 42 ulike fagtilbud. Kulturskolen er ressurssenter for skole og kulturliv, noe som blant annet inkluderer drift av Den kulturelle skolesekken i Ås, Akershustiltaket UngMusikk og det faglige tilbudet i kor, korps og orkestre. Ås internasjonale kultursenter er en del av kulturskolens virksomhet, og en rekke store og små kommunale, interkommunale og internasjonale prosjekter administreres av kulturskolen.
Arbeidstiden (60% stilling) fordeles på fire dager i uken. Det kan forekomme arbeid på kveldstid og i helger.
Arbeidsoppgaver:
- Være kulturskolens vennlige ansikt utad
- Ekspedisjon og sentralbord
- Tilegne seg god kunnskap om alle kulturskolens fagområder og undervisningstilbud
- Diverse bilagsregistrering
- Elevregister inkludert inn- og utmeldinger
- Annet kontorarbeid og prosjektadministrasjon
- Deltakelse under opp- og nedrigging samt medvirkning ved arrangementer
- Diverse forefallende arbeid
Vi ønsker deg som -
- har erfaring fra kontorarbeid
- har gode datakunnskaper og klarer å sette deg fort inn i nye dataprogrammer
- er serviceinnstilt
- er rask, effektiv og nøyaktig i utførelsen av arbeidet
- har gode samarbeidsevner
- er kreativ og løsningsorientert
- jobber selvstendig og ser arbeidsoppgavene
- har evnen til å tilpasse deg endrede behov, og mestre stress/stort arbeidspress i perioder
- har innsikt i kulturskolevirksomhet
- har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Hos oss får du -
- godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
- spennende og varierte arbeidsoppgaver
- muligheten til å arbeide i en kommune med stort samfunnsansvar
- faglig utvikling
- lønn i henhold til tariffavtale og Ås kommunes lokale lønnspolitikk, bl.a. med tillegg for utvidet kompetanse og ansvar for enkelte stillinger
- gode forsikrings- og pensjonsordninger, blant annet gruppelivs- og fritidsforsikring
Personlig egnethet vektlegges.
Den vi ansetter, må legge frem tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.
Ås kommune er en IA- virksomhet og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
I henhold til offentleglova kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.
Ås kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.
Adresse: Ås
