Høyskolen Kristiania er en organisasjon i sterk utvikling og har uttalte ambisjoner om vekst de neste årene. Dette legger føringer for hvordan HR-avdelingen arbeider ut i organisasjonen. Vi er vi nå på jakt etter en sulten HR-assistent med oppstart snarest. Avdelingen består av seks personer, som daglig jobber tett opp mot både ledere og ansatte i organisasjonen.
Stillingen er en nyopprettet 100 prosent fast stilling som skal bistå HR-avdelingen med administrative og operative oppgaver. Vi ser etter en kandidat som har et øye for detaljer, er strukturert og arbeider systematisk. Rett kandidat liker å arbeide operativt med administrative og rutinepregede oppgaver.
Som assistent i HR-avdelingen har man en variert og utfordrende arbeidshverdag. Typiske arbeidsoppgaver er blant annet:
- Være en administrativ ressurs for HR-avdelingen
- Utforming av kontrakter og endringsbrev
- Bistå ledere administrativt og operativt i rekrutteringsprosesser
- Ansvar for oppdatering, utvikling og vedlikehold av håndbøker, personalarkiv, HR-side på intranett, HR-området i kvalitetslosen samt HR-prosesser i Compilo
- Gjennomføre møter med nyansatte
- Delta i utvikling av prosesser og rutiner innenfor HR-området, både internt i HR-avdelingen og i organisasjonen
- Følge opp timelister i lønns- og personalsystemet
- Uttak av ulike rapporter og grunnlag for rapporter
- Diverse forefallende arbeid
Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:
- Høyskoleutdanning i HR er ønskelig, men annen relevant utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning vil bli vurdert
- 1-2 års arbeidserfaring er ønskelig, men nyutdannede kan også søke
- Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
- Kunnskap om rekrutteringsprogrammer og relevante HR-systemer
- Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
Vi ser etter en person som er:
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Nøyaktig
- Strukturert
- Systematisk
- Stor gjennomføringsevne
- Profesjonell og troverdig
- Gode samarbeidsevner
- Tillitsfull og serviceinnstilt
- Kommuniserer godt muntlig og skriftlig
- Administrative og organisatoriske evner
Det blir lagt vekt på personlig egnethet for stillingen.
Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Høyskolen Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi tilbyr:
- En spennende jobb ved en høyskole i stor utvikling
- Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
- Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
- Lunsjordning
- Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn etter avtale
Søknadsfrist:
8. august 2021
Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen?
Ta kontakt med HR-direktør Jan Murvold, Logg inn for å se kontaktinformasjon.
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal vil bli vurdert.
Adresse: Oslo
