Ønsker du å bidra i en landsdekkende støttefunksjon for drift av minst seks kontorhotell i Forsvarsbygg som tilrettelegger for ca.1000 kontorarbeidsplasser – da kan dette være lederjobben for deg.
Intern drift av kontorarbeidsplasser er et fag innenfor facility management som er i utvikling – både innenfor prosess, organisasjon og teknologi. I Forsvarsbygg har vi valgt å samle kompetanse i flere større miljøer med felles kontorarbeidsplasser for alle på lokasjoner spredt over hele Norge. I dag er det 6 lokasjoner som vi leverer tjenester til; Grev Wedels plass 5 i Oslo, Statens Hus på Hamar, Haakonsvern, Værnes, Harstad og Setermoen.
Avdelingsleder har personalansvar og ansvar for de støttetjenester innenfor intern drift av kontorlokasjonene. Avdelingen er i vekst og består i dag av 8-10 ansatte, der de fleste er lokalisert på GWP. Ansvaret er landsdekkende og noe reising på påregnes.
I avdelingen er det et økende fokus på bruk av digitale løsninger og avdelingsleder er viktig i arbeid knyttet til digitalisering. Utvikling og drift av tjenester med hovedfokus på optimal betjening av brukere, kvalitet i ordrehåndtering, serviceovervåking og saksbehandling vil være sentralt. Samhandling med ledernettverk og brukere med mål om å optimalisere utnyttelsen av kontorarealene og at nødvendig tjenester og utstyr til lokasjonen bestilles og leveres.
Som avdelingsleder kontorhotell inngår du i ledergruppen til seksjon servicesenter og rapporterer til leder servicesenter
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Personalansvar for avdelingen. Ansvarlig for budsjett og økonomioppfølging
- Ansvarlig for utvikling og drift av avdelingens tjenester med hovedfokus på de som har kontorarbeidsplasser i kontorhotellene, herunder optimal brukerbetjening, kvalitet i ordrehåndtering og serviceovervåking.
- Ansvarlig for profesjonell brukerbehandling av alle på kontorhotellene. Herunder håndtering av innmeldinger, purringer, klager, avvik og tilleggstjenester med et særskilt fokus på sikkerhet og graderingsproblematikk der det er relevant (møterom, kortlesere, system mv).
- Ansvarlig for adgangskontrollanlegg (AAK) på kontorhotellene, herunder håndtering av besøkende.
- Basis er kontorhotelltjenester ved lokasjonene i Oslo og Hamar, Haakonsvern, Værnes, Harstad og Setermoen, men stillingen har ansvar for utvikling og drift av flere kontorhotell dersom dette blir aktuelt.
- Ansvarlig for støtte ved øvelser, kriser og andre behov knyttet til bemanning av operasjonsrom, herunder logistikk og administrasjon.
- Ansvarlig for drift av alle fasiliteter som inngår i kontorhotellet; multifunksjonsmaskiner, rekvisita lager, kontorpulter, kaffemaskiner, vanndispensere osv.
- Ansvarlig for sentral kjøretøyadministrasjon for etaten.
- Ansvarlig for koordinering tilknyttet endrede/nye behov for kontorarbeidsplasser ved kontorhotellene; herunder mulighetsstudier og anbefalinger.
- Ansvarlig for HMS- og vernetjeneste ved kontorhotellene.
- Ansvarlig for alle typer møterom, stillerom og andre fellesarealer for kontorhotellene.
- Stillingen skal bidra i digitaliseringsarbeidet for egen avdeling knyttet til å utvikle moderne og kosteffektive løsninger i driften av kontorhotellene.
- Andre oppgaver kan gis fra leder servicesenter.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som har gode kommunikasjonsegenskaper, og kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig. I denne stillingen vil du forholde deg til store deler av vår organisasjon og du må derfor kunne samarbeide godt med andre. I tillegg er det viktig at du er strukturert, analytisk og har god gjennomføringsevne.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen EBA og/eller facility management på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Relevant erfaring fra EBA og/eller offentlig virksomhet er en fordel
- Ledererfaring.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/ NATO Secret
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som avdelingsleder (stillingskode 1407) fra kr. 821 100,- til kr. 966 300,- (lønnstrinn 78-84). For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Robert Sandvik, Leder Servicesenteret, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.05.2024
Logg inn for å se kontaktinformasjon
