Seksjonsleder lønn og reiser Universitetet i Stavanger

Vil du være seksjonsleder for et fantastisk team av 12 engasjerte medarbeidere, som hver måned sørger for utbetaling av lønn og reisegodtgjørelse til universitets medarbeidere i både inn- og utland? Vi har ledig stilling i Økonomiavdelingen som seksjonsleder for lønn og reiser. Stillingen er ledig fra 1. november 2023. 

Som seksjonsleder skal du lede og utvikle Seksjons for lønn og reiser som årlig håndterer mer enn 6.000 lønnskjøringer og 9.000 reiseregninger. Du vil ta aktiv del i daglige oppgaver som avstemninger, rapportering og kontroll, men også arbeide for utvikling av seksjonens tjenester. I dette arbeidet vil du få brukt for din faglige erfaring og kompetanse på et strategisk nivå. Seksjonen samarbeider tett med øvrige seksjoner i Økonomiavdelingen i tillegg til universitetets øvrige fellestjenester, fakultetsadministrasjoner og museumsadministrasjon samt eksterne samarbeidspartnere og offentlige myndigheter.

Økonomiavdelingen består totalt av 45 medarbeidere fordelt på Seksjon for budsjett og regnskap, Seksjon for innkjøp, Seksjon for prosjektøkonomi og Seksjon for lønn og reiser. Som seksjonsleder vil du inngå i  økonomidirektørens ledergruppe sammen med de øvrige seksjonslederne. Avdelingen er samlet i lyse og trivelige lokaler midt på campus.

• Du skal arbeide for et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø i seksjonen, og legge til rette for at ansatte kan utvikle seg både faglig og personlig med sikte på å kunne levere og skape gode resultater, herunder å løse hverdagens arbeidsoppgaver på best mulig måte. Det er derfor en fordel om du har ledererfaring å vise til, samt inngående kjenskap til fagområdet.
• Du vil være seksjonens ansikt utad både internt overfor til ledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen, men også eksternt overfor våre samarbeidspartnere som er både offentlige og private aktører.
• En stor del av arbeidsdagen vil bestå av saksbehandling, rapportering og rådgivning innenfor området, det kreves derfor at du jobber strukturert, og gjør bruk av og har interesse i å utvikle digitale prosesser og verktøy for å optimalisere oppgaver.
• Du skal sikre en pågående kvalitetsutvikling av rutiner innenfor lønnsområdet fra A - Å, slik at ansatte og systemer er oppdaterte på gjeldende lovverk og retningslinjer.

• Stillingen krever  et høyt faglig nivå, og du bør  ha en omfattende faglig innsikt i området orientert mot både lønn- og reiseregulativ. Du må ha  utdanning på minimum bachelornivå eller tilsvarende innenfor det relevante fagområde kombinert med relevant erfaring. Du kommer ikke nødvendigvis fra offentlige sektor, men du må ha erfaring og interesse for å sette deg inn i ulike tariffavtaler og annet regelverk knyttet til lønn og reiser i offentlige sektor.
• Vi er kunder hos Direktorat for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og bruker SAP som lønnssystem, det vil derfor være en stor fordel om du har god kjennskap til dette systemet. Regnskapssystemet vi bruker er Unit4, og har du erfaring med dette er det en ytterligere fordel.
• Du har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk og kan formidle din viten på en lett forståelig måte til både ansatte og samarbeidspartnere, både muntlig og skriftlig.
• Du er erfaren bruker av IT-verktøy og digitale hjelpemidler i jobben.

Videre blir det lagt vekt på at du: 

• har god organisasjonsforståelse, og kan sette deg inn i formelle og uformelle regler og strukturer i organisasjonen, så arbeidet i avdelingen kan utføres effektivt
• har en god påvirkningskraft og er flink til å få gjennomført planer og ideer 
• utviser inititativ og ansvarlighet, du setter prosjekter og initiativer i gang og får de gjennomført, samtidig som du tar ansvar for resultatene

• en variert arbeidsdag ved et universitet med et viktig samfunnsoppdrag, hvor det vil være stor variasjon i oppgavene og mulighet for å planlegge egen arbeidshverdag
• du vil bli en del av et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø, og vi har i tillegg mange sosiale arrangementer som er med på å skape sammenhold og tilhørighet til avdelingen.
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.100, kode 1211,
  kr 765 000 - 935 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi har mange ansattfordeler på UiS, som du kan lese mer om på

Universitetets verdier er å være uavhengig, involverende og skapende. Vi anser mangfold som en ressurs i vårt arbeids- og læringsmiljø, og er opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter og bakgrunn. Universell utforming skal prege våre fysiske og digitale læringsmiljø, og arbeidsplassen vil bli lagt til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne.

Dersom du vurderer stillingen som interessant oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du en periode har vært utenfor arbeidslivet i en periode.

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte økonomidirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon2, e-post: eli.l.kolsto@@uis.no.

Har du spørsmål om ansettelsesprossesen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon., e-post: Logg inn for å se kontaktinformasjon

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.
Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.