Vil du være med på å videreutvikle virksomhetsstyringen i Tolletaten?
Er du motivert for å være en pådriver, koordinator og sentral rådgiver innenfor viktige områder av virksomhetsstyringen med stort utviklingspotensial?
Tolldirektoratet skal etablere en funksjon for kvalitets- og prosesstyring og søker en seniorrådgiver som skal ha ansvar for å modellere virksomhetsprosessene og bidra til å etablere bedre kvalitets- og prosesstyring i etaten.
Som seniorrådgiver i Tolldirektoratet vil du modellere og dokumentere etatens virksomhetsprosesser. Du vil sammen med en sentral virksomhetsarkitekt jobbe på tvers i virksomheten for å etablere prosess- og kvalitetsstyring og bidra til gode endringsprosesser. Dere vil også jobbe tett opp mot eksisterende arkitekturmiljøer i direktoratets IT-avdeling som har ansvaret for IT-arkitektur og etatens digitaliseringsprogram.
Du vil få ansvar for å forvalte virksomhetsmodellen når den er etablert. Du vil bidra til at etatens ledelse har en god forståelse av roller, ansvar og myndighet gjennom å avklare grensesnitt mellom prosesseiere, systemeiere og linjeorganisasjonen. Etaten skal gjennomføre en omfattende omstilling i løpet av 2019 og etablering av prosessmodell vil være sentralt i dette arbeidet.
Du vil også ha en sentral rolle i å løfte etatens kompetanse gjennom opplæring og veiledning innenfor fagområdet. Din arbeidshverdag vil være preget av et utstrakt samarbeid med hele etaten og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i stillingen.
Sentrale arbeidsområder:
- etablering og implementering av prosessorientert styringssystem. Etaten er i prosess for å anskaffe systemunderstøttelse på området.
- modellering og forvaltning av etatens styrings-, kjerne- og støtteprosesser
- bidra til avklaring av grensesnittutfordringer ifm pågående omorganisering
- rådgivning innenfor fagområdet på alle organisatoriske nivå
- bidra innen virksomhetsstyring i tett samarbeid med andre fagmiljøer internt
Vi tilbyr:
- varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter i en etat i sterk utvikling
- et inspirerende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer
- en fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
- gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- arbeidssted sentralt i Oslo. Direktoratet flytter inn i nye lokaler i Tollbugata 1 ved siden av Oslo S i løpet av 2019.
- lønn som seniorrådgiver etter Statens regulativ kr. 550 000 – 750 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Kvalifikasjoner:
- relevant mastergrad. Bachelor inkl. realkompetanse kan kompensere for kravet om master.
- minimum 3 års erfaring innenfor fagområdet, gjerne som konsulent
- erfaring med prosjektarbeid/-ledelse
- erfaring fra prosessledelse, digitalisering, virksomhetsarkitektur, risikostyring
- kompetanse innen BPM vil være en fordel
- erfaring fra veiledning og opplæring innenfor fagområdet
- god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Egenskaper:
- utadvendt, nettverksbygger og nysgjerrig
- meget gode kommunikasjonsevner og fremstillingsevne, spesielt til å presentere og forklare budskap til både IT og kjernevirksomheten i etaten
- god til å planlegge og gjennomføre planlagte aktiviteter
- løsningsorientert med sterkt brukerfokus
- analytisk og metodisk
Vitnemål og attester vedlegges søknaden elektronisk.
I Tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen tilrettelegges ved behov. Tolletaten er en IA-bedrift.
Vi benytter SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.
Seksjon for strategi og plan er en av fem seksjoner i avdeling for virksomhetsstyring og fellesfunksjoner i Tolldirektoratet. Vi har det faglige ansvaret for strategiutvikling, langsiktige planprosesser, rammeverk for styring og kontroll, mål- og resultatstyring, kvalitets- og prosessledelse samt risiko- og sikkerhetsstyring. Seksjonen er nyetablert og er under oppbygging mot totalt 9 årsverk.
For mer informasjon om å jobbe hos oss se: toll.no/jobb
Søknadsfrist: 20.01.2019
