Org. nr: Logg inn for å se kontaktinformasjon2 Stillingsident: Logg inn for å se kontaktinformasjon10 Presentasjon av stillingen:
Forsvarsbygg servicesenter er ein seksjon i avdeling Ressurssenteret i Forsvarsbygg og seksjonen har tre hovedoppgaver. Servicesenteret har sentralbordet til etaten og tar imot melding om skader, feil og manglar knytt til utleid eigedom, bygg og anlegg (EBA) til Forsvaret og andre, og tilleggstenester. Herunder har vi også ansvar for support på web-løsninga, basen og leigetakarar og gjester på bustad og kvarter. Seksjonen har også ansvar for mindre anskaffingar av varer og tenester for å rette ulike EBA-feil. Kontorhotell er også en teneste vi leverer for ca. 600 kontorarbeidsplasser på tre lokasjoner.
Vi søker no etter ein avdelingsleiar kontorhotell til spennande arbeidsoppgåver. Avdelingsleiar vil inneha personalansvar for avdelinga, og ansvarsområdet vil ligge på lokasjonene ved Oslo, Hamar og Harstad, men avdelingsleiar vil også ha ansvar for utvikling og drift av fleire kontorhotell dersom det skulle bli aktuelt. Avdelingsleiar kontorhotell inngår i ledergruppen til seksjon Servicesenter og rapporterer til leiar Servicesenter. Arbeidsstad vil vere Oslo.
Forsvarsbygg ligg under vilkåra i offentleglova -- jamfør særleg offentleglova § 25.
Les meir om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no
Arbeidsoppgåver
- Ansvarleg for budsjett og økonomioppfølging som er nødvendig for forsvarleg drift av kontorhotella
- Utvikling og drift av kontorhotellet sine tenester, herunder optimal kundebetjening, kvalitet i ordrehandtering og serviceovervaking
- Ansvarleg for profesjonell kundebehandling av alle på kontorhotella. Herunder handtering av innmeldingar, purringer, klagar, avvik og tilleggstenester med eit særskilt fokus på sikkerheit og graderingsproblematikk der det er relevant
- Ansvarleg for adgangskontrollanlegg (AAK) på kontorhotella, herunder handtering av besøkande
- Koordinering av reinhald på kontorhotella
- Ansvarleg for støtte ved øvingar, kriser og andre behov knytt til bemanning av operasjonsrom, herunder logistikk og administrasjon
- Drift av alle fasilitetar som inngår i kontorhotellet; multifunksjonsmaskiner, rekvisita lager, kontorpulter osv.
- Koordinering knytt til endra/nye behov for kontorarbeidsplassar ved kontorhotella; herunder moglegheitsstudier og anbefalingar
- Ansvarleg for HMS- og verneteneste ved kontorhotella
- Ansvarleg for alle typer møterom, stillerom og andre fellesareal for kontorhotella
- Avdelingsleiar skal bidra i digitaliseringsarbeidet for eiga avdeling som er knytt til å utvikle moderne og kosteffektive løysingar i drifta av kontorhotella
- Andre oppgåver kan bli lagt til i stillinga
Kvalifikasjonar
- Du må ha relevant utdanning innan eigedom, bygg og anlegg (EBA) og/eller facility management på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning
- Du må ha leiarerfaring
- Relevant erfaring fra EBA og/eller offentleg verksemd er ein fordel
- Du må kunne tryggingsklarerast opp til Hemmeleg/NATO Secret
Personlege eigenskapar
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Analytisk og strukturert
- Tek initiativ og høg gjennomføringsevne
- God organisasjonsforståing
- Gode formuleringsevner på norsk - skriftleg og munnleg
- Gode leiareigenskapar
Vi tilbyr
- Lønn som avdelingsleiar(kode 1407) frå kr. 583 900,-(65) til kr. 704 900,- (75). Endeleg lønnsplassering vil bli gjort etter ei vurdering av kvalifikasjonar
- Fleksibel arbeidstid
- Faglege utfordringar og spennande arbeidsoppgåver
- Bedriftidrettslag med eit breitt tilbud av aktivitetar
- Bedrifthelseteneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med moglegheit for lån og gode forsikring- og pensjonordningar
Kontaktinformasjon
Robert Sandvik, Leder Servicesenteret, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Grev wedels plass 5
0151 Oslo
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Forsvarsbygg
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon10
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2020
