Om stillingen
Ved Avdeling for studieadministrasjon, seksjon for studenttjenester, er det ledig et 6 måneders vikariat som studieveileder. Vikariatet gjelder for perioden 01.08.23 til 31.12.23.
Vi søker etter en allsidig og engasjert medarbeider som kan løse et bredt spekter av studieadministrative oppgaver spesielt innen helseutdanningene og kunst utdanningene. Arbeidet er variert og innebærer en tett dialog med studenter, fagansatte og administrativt ansatte i et hektisk og givende arbeidsmiljø. Som studieveileder deltar du i det administrative og faglige samspillet på instituttet. Du vil være i tett kontakt med studenter hvor du bidrar til at de har en god studiehverdag gjennom god service, veiledning og kommunikasjon. Stillingen rapporterer til studiedirektør. Grunnet en pågående organisasjonsutviklingsprosess, kan det bli enkelte endringer i rapporteringslinjen. Høgskolens studietilbud er organisert ved våre to studiesteder i Halden og Fredrikstad. Ditt hovedarbeidssted vil være ved Fredrikstad, men det må påregnes jevnlig tilstedeværelse ved begge.
Arbeidsoppgaver
Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være
- Veilede studenter i studierelaterte saker
- Delta i praksisplanlegging
- Studieadministrativ saksbehandling
- Løpende oppgaver etter behov
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stillingen må du ha
- Høyere utdanning på bachelornivå eller tilsvarende
- Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig
I tillegg vil det være en fordel med
- Relevant arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren
- God digital kompetanse og forståelse for IT-systemer som brukes i saksbehandlingen
- Erfaring fra veiledning -og/eller informasjonsarbeid
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team, men også kunne arbeide selvstendig
- Ha evne og interesse for å bygge gode relasjoner
- Være strukturert og nøyaktig
- Evne til å prioritere
- Være fleksibel og løsningsorientert
- Trives med å ha det hektisk i perioder
Vi tilbyr
- lønn i stilling som 1408 førstekonsulent mellom kr 425 000 og 550 000. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.
- gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter i
- fleksibel arbeidstid
- positivt og utviklende arbeidsmiljø
Spørsmål om stillingen
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål om stillingen:
Innsending av søknad
Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.
All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.
Vi praktiserer meroffentlighet i staten. Dersom du ønsker konfidensiell behandling av søknaden, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om deg likevel kan gjøres kjent. Du vil da få informasjon om dette, jf.
Positiv særbehandling i staten
Høgskolen i Østfold praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
Les mer om kravene på .
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
