Saksbehandler - Trondheim byarkiv Trondheim Kommune

Ved Trondheim byarkiv er det ledig en fast 100 prosent stilling som saksbehandler ved avdeling Formidling.

Trondheim byarkiv er kommunens fagenhet innen arkiv og holder til på Arkivsenteret Dora, hvor vi inngår i et større arkivfaglig miljø. Vi er ca. 45 ansatte fordelt på tre avdelinger: Dokumentasjonsforvaltning, Depot og Formidling.

Byarkivet utfører oppgaver innen arkivdanning (postregistrering, veiledning og integrasjon med fagsystem og arkivløsning), depot (papir og digitalt) og formidling (lesesalstjenester, partsinnsyn og offentlig innsyn), og betjener både interne og eksterne kunder. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står sentralt i arbeidet ved alle fagområder ved Trondheim byarkiv. Byarkivet deltar aktivt i lokale og nasjonale innovasjons- og utviklingsprosjekter.

Arbeidsoppgaver

• Den som blir ansatt vil inngå i et team som saksbehandler innsynskrav, både partsinnsyn og innsyn etter Offentleglova. God kjennskap/kunnskap til gjeldende lovverk på området vil derfor være en fordel. God kundebehandling og evne til å samarbeide med kommunale saksbehandlere er en nødvendighet. Innsynsbehandling er et arbeidsområde som er under utvikling, dette vil påvirke stillingens innhold over tid.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet, minimum bachelorgrad, innen for eksempel arkivvitenskap, dokumentvitenskap, juss, statsvitenskap, eller historie
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling av innsynsforespørsler er ønskelig
• Kjennskap til bruk av fagsystem knyttet til arkiv (journalføring, arkivering og deponering/avlevering) er en fordel
• Gode IKT-kunnskaper
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Utdanningsretning

• Juridiske fag
• Historie
• Statsvitenskap

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet

Personlige Egenskaper

• Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Du er utadvendt, initiativrik og har evne til å jobbe selvstendig, men kan også utføre rutinepregede oppgaver
• Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning og korte tidsfrister
• Personlig egnethet vektlegges

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
• Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler. Stillingen plasseres i lønnsstige konsulent/førstekonsulent/spesialkonsulent avhengig av utdanningsnivå.

Kontaktinformasjon

Rune Nordtømme, Avdelingsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Unn Elisabeth Huse, Byarkivar, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:Trondheim kommune

Ref. nr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon02
Stillingsbrøk: 100%
Fast
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 27.01.2019