Med en stadig økende etterspørsel av IT-kompetanse på markedet, har vår Academy-tjeneste vokst raskt. Veksten krever et kontinuerlig utviklingsarbeid knyttet til arbeidsmetoder, prosesser og strukturer. Vi utvider nå vårt team med en Staffing & Recruitment Assistant på deltid!
Vi søker nå etter nye assistenter som skal bistå vårt Academy team. Har du sterk interesse for rekruttering som fag? Liker du å ta i bruk dine analytiske evner for å gjøre gode beslutninger? Da kan det være deg vi søker etter!
Som Staffing & Recruitment Assistant på Academy teamet vil du bistå i gjennomføringen av rekrutteringsprosesser til våre åpne Academy program. Du skal bistå i attraheringsinitiativ rettet mot potensielle kandidater og kandidatgrupper til pågående og fremtidige program. Du skal analysere, vurdere og kvalitetssikre ansettelser etter gitt kravprofil.
Som Staffing & Recruitment Assistant vil du gjennomføre rekrutteringsprosessen med mål om å fylle opp antall plasser i programmene med de best kvalifiserte kandidatene. Du vil samarbeide tett med rekrutteringsteamet, som alle har sitt ansvar i rekrutteringen til Academy. I perioder vil du også støtte andre rekrutteringsteam.
Du vil også videreformidle vurderingene dine til kandidatene, og gi konstruktive tilbakemeldinger til dem som får tilbud om plass og de som får avslag. Her har du en essensiell rolle i et av våre viktigste fokusområder – kandidatopplevelsen!
Arbeidsoppgaver
- Utforme stillingsannonse, og utlyse i relevante kanaler
- Selektere kandidater og gjennomføre motivasjonssamtaler over telefon
- Gjennomføre strukturerte dybdeintervju
- Gjøre analyser og evaluere kandidatenes egenskaper og motivasjon opp mot gitte krav
- Sikre forventninger mellom kandidat, Academic Work og AW Academy
- Gjennomføre referansesjekker
- Beslutte hvilke kandidater som blir tilbudt plass i programmet
- Gjennomføre avslagssamtaler med konstruktive tilbakemeldinger
- Lede og delta i tavlemøter med rekrutteringsteam for å sikre progresjon i prosessene
- Administrasjon i forbindelse med oppstart og avslutning av rekrutteringsprosessen
Vi søker deg som
- Er student og har minst 1,5 år igjen av din utdanning
- Er tilgjengelig for å jobbe 2 dager i uken samt fulltid i sommerferier og høytider
- Har en god formidlingsevne på norsk og engelsk - både skriftlig og muntlig
- Har en fleksibel studiehverdag og en stor arbeidskapasitet
- Har hatt deltidsjobb ved siden av dine studier
Det er også viktig for oss at du har de rette personlige egenskapene. For å lykkes og trives i denne rollen ser vi etter deg som er:
- Moden: Er trygg på deg selv, og kan tilpasse deg til ulike situasjoner og relasjoner.
- Selvgående: Du kan ta selvstendige valg og drive arbeidet fremover.
- Fleksibel: Tilpasser deg nye forhold raskt og enkelt, uten at resultatet påvirkes negativt.
- Ansvarlig: Du tar ansvar for oppgavene dine og skaper en fremgang.
- Nøyaktig: Legger merke til detaljene i arbeidet og følger opp over tid for å sikre at ingenting er glemt.
- Initiativtakende: Tar initiativ og setter i gang aktiviteter som leder mot ønsket resultat
