Enhetsleder/Byarkivar - Trondheim byarkiv Trondheim Kommune

Ved Trondheim byarkiv er det ledig en fast 100 % stilling som enhetsleder/byarkivar.

Trondheim byarkiv er kommunens faginstans innen arkiv og holder til på Arkivsenteret Dora. Enheten har 46 fast ansatte og er organisert under Kommunaldirektør for Organisasjon. Enhetens arbeidsfelt spenner fra arkivdanning og veiledning til bevaring/depot og formidling, inkludert innsyn etter Offentleglova. Trondheim byarkiv har ansvar for 24.000 hyllemeter papirarkiv og store mengder digitale arkiver. Enheten deltar aktivt i innovasjons- og utviklingsprosjekter og vil de kommende årene ha fokus på arkivarkitektur, elektronisk arkivdanning, integrasjon fagsystem/arkiv, digitalisering og formidling. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står sentralt i arbeidet ved alle fagområder ved Trondheim byarkiv.

Lederteamet består av enhetsleder og avdelingsledere for enhetens tre avdelinger; Depot, Dokumentasjonsforvaltning og Formidling. Avdelingslederne har helhetlig lederansvar for en gruppe medarbeidere, både fag-, økonomi- og personalansvar. Enhetsleder har ansvar for tilsettinger, helhetlig budsjettansvar samt strategisk og faglig utvikling av enheten. Enhetsleder har merkantil støtte på fellesfunksjoner innen økonomi og administrasjon. Enheten har i dag et budsjett på omlag 30 millioner kroner.

Arbeidsoppgaver

• Rådmannen ønsker ledere som fremmer innovasjon og som styrer etter kommunens ledelsesprinsipper: Fasthet på mål - Frihet i tilnærming - Tillit i bruk av ressurser.
• Det forventes at enhetsleder samarbeider tett og godt med sitt lederteam.
• Alle enheter har en enhetsavtale. Som enhetsleder må du fortløpende redegjøre for hvordan enheten leverer på mål og budsjett.
• HMS - helse- miljø og sikkerhet - skal være integrert i enhetens arbeid, og etterleves.
• Som enhetsleder for Trondheim byarkiv forventes det at du har stort engasjement for fagfeltet arkiv, men også vid forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene oppvekst og utdanning, byutvikling, økonomi og finans, helse og velferd samt kultur og næring.
• Det forventes at du viderefører arbeidet med digitalisering av arkiver og at arbeidet bærer frukter i form av sterkt økende aktivitet knyttet til formidling de kommende årene.
• Formidling kan skje via publikumstjenester som "Min side", via portaler for offentlig arkivformidling, via fagsystemer og kart, kan tilrettelegges for internt bruk og svært gjerne på nye, innovative måter - alltid med personvern for øye
• Et viktig satsingsområde vil være å øke tilgangen på offentlige data som bidrag til innovasjon, næringsutvikling og åpenhet i samfunnet.
• Det forventes at du har god forståelse for hvordan digitale arkiv skapes, funksjonelle krav og prinsipper for videreføring og videreutvikling av Trondheim kommunes arkivdanning, herunder veiledning/rådgiving, metoder og standarder for arkivfeltet.
• Arbeidet med bevaring av digitalt skapt arkiver, papirdepot og privatarkiv skal videreføres.

Kvalifikasjoner

• Ledererfaring er nødvendig.
• Relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole med fordypning innen for eksempel; arkiv-, kommunikasjon, bibliotek, samfunn, pedagogikk, media, historie, forskning, jus eller IKT.
• Erfaring med strategisk planlegging knyttet til arkivfaget, innsyns- og formidlingsarbeid er av særlig interesse.

Utdanningsretning

• Administrasjon og ledelse
  
• Samfunnsfag
  
• IT
  
• Pedagogikk
  
• Juridiske fag
  
• Journalistikk / Kommunikasjon
  

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet

Personlige Egenskaper

• Glød og interesse for ledelse og fagfeltet arkiv.
• Vi ønsker oss en fremoverlent og idérik person som søker nye og innovative løsninger og som evner å få andre med seg på laget.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å skape gode relasjoner til andre.
• Systematisk og målrettet med vekt på involvering og beslutningsdyktighet.
• Nytenkende og trygg i arbeidet med utvikling av nye tjenester som skal være bærekraftig i fremtiden.
• Lyst til å prege utviklingen av Trondheim kommune i årene som kommer!
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• En spennende stilling i en utviklingsorientert organisasjon
• Stor innflytelse i strategiske diskusjoner om kommunens tjenesteutvikling generelt
• Stor frihet og handlingsrom innen eget ansvarsområde
• Et godt utbygd lederutviklingsprogram
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Kontaktinformasjon

Arbeidssted