Som fagansvarlig dokumentstyring vil du ha ansvaret for å utvikle og implementere beste praksis dokumentstyring i våre prosjekter. For øyeblikket har Statnett en stor pågående prosjektportefølje, der dokumentasjonskrav og –praksis spriker mye. Vi ser derfor etter en robust og faglig sterk document manager som kan rydde og skape struktur. Riktig kandidat trives med å ta faglige beslutninger i et komplekst interessentbilde der fasitsvaret ikke er gitt og har evne til å implementere vedtatte løsninger.
Prosjektgjennomføringen i Statnett er i sterk utvikling, med økt grad av tverrfaglig samarbeid, digitalisering og BIM som noen sentrale stikkord.
Stillingen har organisatorisk tilhørighet i avdeling for Kvalitet, risikostyring, estimering og dokumentasjon. Avdelingen har metodeansvar for dokument- og kvalitetsstyring i Statnetts prosjekter. Innen fagområdet dokumentstyring i prosjekt er det rundt 15 høyt kvalifiserte medarbeidere.
Sentrale arbeidsoppgaver i stillingen:
- Ivareta fagansvaret og være pådriver i utvikling av dokumentstyring i Statnetts nettanleggsprosjekt
- Utarbeide og implementere beste praksis innen dokumentstyring
- Lede og koordinere faglige nettverk
- Fasilitere og være pådriver for forbedrings- og utviklingsarbeid av nåværende (eRoom) og fremtidige samhandlingsverktøy
- Bidra med rådgivning og videreutvikling av informasjonsforvaltning i en modellbasert kontekst
- Samarbeide med andre enheter i Statnett for å sikre god dokumentforvaltning i et livssyklusperspektiv
- Utvikle kurs og gjennomføre opplæring innenfor dokumentstyring i prosjekt
Kvalifikasjoner:
- Dokumenterbare resultater fra med utvikling og implementering av ny metodikk, nye verktøy og systemer i komplekse organisasjoner (fagledelse/prosessledelse)
- Bred erfaring med dokumentstyring fra prosjekter hos byggherre/operatørselskap
- God forståelse av sammenhengene mellom dokument-, kvalitet- og risikostyring
- God forståelse og erfaring med håndtering av dokumentasjon i et livssyklusperspektiv
- Erfaring fra å bruke standarder (f.eks. ISO 9000, ISO 30300 og ISO 15489) aktivt i metodeutvikling
- Det vil være et fortrinn med høyere utdanning innen bibliotekvitenskap eller informasjonsforvaltning
- God forståelse for relasjonen byggherre/operatør og leverandør
- God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- Stort faglig engasjement
- Involverende, men med evne til å ta krevende beslutninger der hvor ulike interessenter har ulike standpunkt og riktig beslutning ikke nødvendigvis er opplagt
- Utviklingsfokusert med en sterk evne til å gjennomføre
- God på å bygge tillit og relasjoner
- Evne til å drive prosesser fremover
- Pragmatisk og løsningsfokusert
- En strukturert arbeidsform
- Evne til å skape forståelse for faglige beslutninger hos interessenter i og utenfor fagområdet
- Vi søker kandidater som kan identifisere seg med våre verdier; felleskap, respekt og langsiktighet.
IKT-løsninger spiller en stadig større rolle i utviklingen av et mer effektivt og smartere kraftsystem, og vi etterspør derfor digital kompetanse i alle våre stillinger.
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med seksjonsleder for Styringssystemer og forbedringsarbeid, Bernt Gjellestad tlf.nr.: 97 54 29 55.
For utfyllende informasjon om Statnett SF, se www.statnett.no.
Vi behandler kun søknader som registreres elektronisk med relevante vedlegg og vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.
Flere gode grunner til å jobbe i Statnett:
- Vi setter helse, miljø og sikkerhet foran alt
- Vi skal gjennomføre prosjekter for flere 10-talls milliarder kroner de kommende årene
- Vi tilbyr utviklende og interessante arbeidsoppgaver
- Vi har gode karrieremuligheter og lederverktøy
- Vi har jobbmuligheter over hele landet
- Vi har et bredt sosialt tilbud og gode ordninger for våre medarbeidere
