Jernbaneverket, Utbyggingsprosjekter Øst søker
Prosjektsekretær
Prosjektsekretæren skal være en administrativ støtte for prosjektleder og øvrig prosjektledelse i Jernbaneverkets del av fellesprosjektet E6/Dovrebanen (Langset-Kleverud).
Stillingen rapporterer til prosjektleder.
Arbeidsoppgaver- bistå ved innkalling til møter, skrive møtereferat og administrativt følge opp avviksbehandling
- oppdatering av ferielister, organisasjonskart og bemanningslister med videre
- etablere og vedlikeholde system for administrative kontrakter/avtaler tilknyttet prosjektet
- administrere utsendelse og mottak av anbud, samt bistå prosjektet administrativt ved kontrahering av entrepriser
- bistå prosjektleder i personaladministrativt arbeid; ivareta rutiner for nytilsatte, innlede og avslutte arbeidsforhold/innleieforhold
- organisering av seminar / prosjektsamlinger / temadager
- bistå prosjektleder og andre i prosjektet med annet forefallende arbeid ved behov
Kvalifikasjoner- relevant utdanning fra høgskole/videregående skole. Relevant realkompetanse kan kompensere for formell utdanning
- god skriftlig og muntlig formuleringsevne
- det er nødvendig med erfaring som sekretær og/eller økonomi- eller personalmedarbeider
- erfaring fra tilsvarende stilling hos entreprenør/byggherre vektlegges
- det er ønskelig med kjennskap til oppgaver, arbeidsdeling og fagterminologi i utbyggingsprosjekter
- kjennskap til Jernbaneverkets administrative rutiner og støttesystemer er en fordel
Personlig egenskaperDu må ha evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig. Samt være serviceinnstilt og mestre mange oppgaver parallelt.
Vi legger vekt på lojalitet i forhold til Jernbaneverkets etiske retningslinjer, og våre verdier som er åpen, profesjonell og engasjert.
Vi tilbyr- spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- gode utviklingsmuligheter i en utbyggingsorganisasjon i vekst
- et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og fagmiljøer
- betalt overtid og fleksible arbeidsordninger
- betalt pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse
- personalbillett med NSBs tog
Stillingen lønnes etter stillingskode 1065 konsulent i lønnsramme 17, eller stilingskode 1409 sekretær i lønnstrinn 38 til 47 som for tiden utgjør kr 352 900 til kr 401 400.
For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Ønsker du mer informasjon om stillingen, kontakt prosjektleder Anne Eva J. Braaten, på telefon 971 59 028.
Staten som arbeidsgiver skal utnytte den fulle bredde i befolkningens kompetanse. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb i Staten.
Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge.
Søknaden din registrerer du elektronisk fra våre nettsider innen 11. mai 2014.
Ved henvendelser, vennligst oppgi saksnummer 201402225.
Link til søknadsskjema:
Send søknad
