Kontraktsforvalter - Vikariat - Vann- og avløpsetaten
Da en av våre ansatte går ut i foreldrepermisjon søker vi hennes erstatter for perioden mai 2017-mars 2018. Stillingen har ansvar for oppfølging av rammeavtaler og kontrakter for hele etaten. Dette stiller krav til utpreget tverrfaglig samarbeid med flere avdelinger/seksjoner i VAV.
Stillingen er organisert i Seksjon anskaffelser og logistikk, som er etatens faginstans på anskaffelser og kontraktsforvaltning. Seksjonen bistår hele etaten i dette arbeidet.
Arbeidsoppgaver
- Systematisere, kategorisere og analysere rammeavtaler og kontrakter i forhold til risiko og vesentlighet
- Bistå med å kontrollere og vurdere rammeavtalene og kontraktene med grunnlag i resultatet av risikovurderingen
- Være "produksjonshjelp" til linjen for støtte til daglig gjennomføring av rammeavtalene, herunder bistå med rådgivning og service til avdelinger og seksjoner
- Samarbeide med behovseiere, prosjektledere og brukere av avtaleporteføljen for å sikre korrekt bruk av rammeavtalene og kontraktene
- Videreutvikle prosedyrer og rutiner for forvaltning og oppfølging av avtaleporteføljen
- Bistå i internkontrollarbeidet innen arbeidsområde ved behov
Kvalifikasjoner- Høyere utdanning på minimum bachelor grads nivå innen fortrinnsvis; økonomi, jus, teknisk og eller merkantilt.
- Relevant erfaring med kontraktsforvaltning er ønskelig
- Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser er en fordel
- Kjennskap til regnskapssystemet Agresso er en fordel
- Relevante kunnskaper innenfor IKT
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper- Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig
- Liker å samarbeid med andre og bidra til godt tverrfaglig arbeidsmiljø
- Ønsket person bør ha gjennomføringsevne og evne til å ta initiativ
- Er analytisk og har interesse for tall
- Personlig egnethet
Vi tilbyr- Meget interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet som betyr mye for mange
- Tverrfaglig og profesjonelt miljø med hyggelig kolleger
- Lønn: Årslønn fra kr. 540 200 til kr. 615 700 avhengig av kompetanse og erfaring
Arbeidssted:Herslebsgate 5, 0561 Oslo
Kontaktinfo:Henriette Skjold, Kontraktsforvalter, 23440272/95109925
Laila Olafsen, Seksjonsleder, 23440512/95200272
Nøkkelinformasjon:Annonsør: Oslo kommune, Vann- og avløpsetaten
Ref. nr.: 3335304444
Stillingsbrøk: 100%
Vikariat
Antall stillinger: 1
For elektronisk søknadsskjema:
[Klikk her]Adresse: 0561 OSLO
