55% fast stilling som konsulent i fagfelt dans, Oslo Kulturskole
Konsulenter er en viktig del av stabsfunksjonen i kulturskolen. De samarbeider tett med lederteamet på dans, administrasjonen i kulturskolen, og støtter opp om den daglige driften i fagseksjonen.
Kulturskolen er høyt på den politiske agendaen i Oslo kommune og skal de nærmeste årene ha en kraftig vekst i elevtallet. Kulturskolen er fra 1. januar 2023 delt i 3 geografiske områder for å kunne bidra til et sterkere fokus på de lokale behovene. Vi har nye kulturstasjoner på Manglerud og Voldsløkka( 2023) i tillegg til de allerede sterke fagmiljøene på Schous og Tøyenbekken. Vi har samarbeid med barnehager, skoler og AKS.
Oslo kulturskole har skoleåret 2022/23 totalt 10 300 undervisningsplasser. Vi tilbyr undervisning i dans, musikk, teater og visuell kunst på 90 ulike undervisningssteder over hele byen, og vi har over250 ansatte tilknyttet kulturskolen.
For mer informasjon om Oslo kulturskole, se
Arbeidsoppgaver
- Hovedoppgaven er opptak og administrasjon av danseelever, veiledning av elever og foresatte om dansefag, klargjøring til fakturering, bistå pedagoger, prosjektledelse og vikarinnkalling.
- Tett samarbeid med lederteamet på dans samt fagansvarlig for fakturering og kulturskolens administrasjons system, speedadmin.
- Daglig arbeid i speedadmin
- Har inngående kunnskap om vårt undervisningstilbud og undervisningssteder.
- Konsulentene er i tett kommunikasjon med resepsjonen på Schous og de andre kulturstasjonene, og bidrar til god informasjonsflyt.
- Konsulentene er prosjektledere ved våre årlige produksjoner og arrangement.
- Konsulentene bistår i markedsføringen av vårt fag tilbud og rapporterer til fagleder DANS.
Kvalifikasjoner
- Bachelor i scenisk dans eller tilsvarende danse-faglig fordypning.
- Erfaring med administrativt arbeid og prosjektledelse
- Må ha erfaring med kundebehandling, elevopptak og svært viktig med inngående kjennskap til speedadmin.
- God kjennskap til kulturskolen, og bred kjennskap til dansemiljøet
- Gode digitale ferdigheter.
- God system og rolleforståelse
- Erfaring fra tilsvarende stilling er en fordel
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk.
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, med vekt på å utføre og lette arbeidet internt i organisasjonen
- Fleksibel, omgjengelig, med stabilt godt humør
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig, på norsk.
- Du tar initiativ og ser oppgaver som må løses.
- Trives med å jobbe sammen med andre, og evner å jobbe selvstendig
- Har et selvstendig ansvar for å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen.
- Tar ansvar for egen jobbutførelse og medansvar for egen jobbutvikling.
Vi tilbyr
- Et stort dansekunstfaglig kollegium i utvikling
- Mulighet for kurs- og kompetanseheving
- Lønn og ansettelsesvilkår i h.h.t Oslo kommunes avtaleverk.
- Stillingskode 35 konsulent: lønnsspenn 27- 43
Stillingen forutsetter godkjent politiattest
Kontaktinformasjon
Janne Foss,
Logg inn for å se kontaktinformasjonNøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.:
Logg inn for å se kontaktinformasjon94
Stillingsprosent: 55%
Fast
Startdato: 01.08.2023
Søknadsfrist: 01.05.2023
Logg inn for å se kontaktinformasjon