Om stillingen
Institutt for klinisk medisin søker administrativ koordinator (avdelingsleder sko 1407) i fast stilling til en eller flere av våre klinikker.
Administrativ koordinator er en sentral støttefunksjon for klinikk- og forskningsledelsen i universitetsadministrative oppgaver. Som instituttets «forlengede arm» inn i klinikken ivaretar koordinator den daglige administrative driften og legger til rette for administrativ støtte og bistand til klinikkens universitetsansatte. Arbeidet er variert og innebærer personalledelse, administrative oppgaver, koordinering av enhetens universitetsaktiviteter, samt forskningsadministrative oppgaver i skjæringspunktet mellom to store og komplekse virksomheter og sektorer.
Administrativ koordinator rapporterer til klinikkens forskningsleder.
Arbeidsoppgaver- Linjeleder for administrativt ansatte
- Ivareta daglig administrativ drift av klinikkens universitetsvirksomhet
- Være bindeledd mellom instituttsekretariatet og klinikken, og ivareta helheten for universitetets administrative tjenesteyting og systemer i klinikken
- Bistå klinikk- og forskningsledelse med saksbehandling og interne rutiner knyttet til oppgaver innenfor bl.a. rekruttering, personalforvaltning og forskningsadministrasjon
- Ivareta delegert ansvar for budsjettoppfølging
- Bistå klinikkens forskere med forskningsadministrative oppgaver, herunder samhandling mellom institutt og klinikk/OUS
- Sekretariatsfunksjon for klinikkens forskningsutvalg
Kvalifikasjonskrav- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå, innenfor ett eller flere av fagområdene: ledelse, økonomi, administrasjon, HRM
- Ledererfaring
- Bred erfaring fra stillingens oppgaveportefølje
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområder
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaperVi søker deg som:
- Er utpreget serviceorientert og selvstendig
- Evner å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kan bidra til å skape et godt arbeidsmiljø
- Har godt humør og evne til å tåle periodevist sterkt arbeidspress og pågang fra mange ulike kanter
- Har kjennskap til og interesse for forskning og undervisning
Personlig egnethet tillegges betydelig vekt ved ansettelse.
Vi tilbyr- lønn som avdelingsleder kode 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom
kr 576 100 og kr 658 300, avhengig av ansiennitet og kompetanse - fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde- søknadsbrev
- CV med referanser
Attester, vitnemål mv. vil eventuelt etterspørres i forbindelse med intervju.
Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Somvil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
KontaktinformasjonAdministrasjonssjef Hans Mossin, tlf:Logg inn for å se kontaktinformasjon, e-post:
Personalsjef Elisabeth Dahl, tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon, e-post:
Adresse: Boks 1072 Blindern 0316 OSLO
Web: http://www.uio.no/
