Vi søker deg som ønsker en interessant og variert stilling i et arbeidsmiljø preget av høy faglig kvalitet og høyt arbeidstempo, og der du får god kjennskap til både ansatte og aktivitet i hele sykehuset.
Som arkivmedarbeider vil du arbeide med den samlede arkivtjenesten i sykehuset, herunder sakarkiv og pasientarkiv, og du vil delta i oppfølging, drift og utvikling av tjenesten. Sykehusets arkiv er fullelektronisk, og Public 360 benyttes i sakarkivet. Du vil jobbe med blant annet dokumenthåndtering, systematisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon.
Stillingen er organisert i Sekretariat som yter tjenester av ikke medisinsk karakter.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon om enheten og stillingen.
Vi tar sikte på å holde intervjuer i uke 23/24.
Arbeidsoppgaver
- Delta i daglig drift av arkivet herunder postmottak, skanning, journalføring, arkivering og kvalitetskontroll
- Brukerstøtte til saksbehandlere i Public 360
- Delta i opplæring av saksbehandlere
- Inneha sekretær- og koordinatorfunksjon for enkelte møter/råd/utvalg
- Eventuelle andre oppgaver delegert fra enhetsleder
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis med arkiv/informasjonsforvaltning i fagkretsen. Tilsvarende realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
- Dokumentert erfaring med arkivering og elektronisk arkivarbeid; fortrinnsvis i offentlig virksomhet
- Fordel med erfaring med bruk av Public 360
- Erfaring med brukerstøtte og/eller opplæring i fullelektronisk sak-/arkivsystem
- Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy, spesielt MS Office-systemer (Outlook, Word, Excel og Powerpoint)
- Evne til å kommunisere godt muntlig, skriftlig og på teknologiske plattformer
- Erfaring med koordineringsarbeid
Personlige egenskaper
- Du identifiserer deg med sykehusets verdier: profesjonalitet, engasjement og glede
- Serviceinnstilt
- Gode samarbeidsevner
- Liker å løse utfordringer
- Trives med å lære
- Er strukturert og jobber i henhold til avtalte mål og prioriteringer
Vi tilbyr
- Tiltredelse etter avtale snarest mulig
- Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Utfordrende og variert arbeid
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Liv Heyerdahl, Enhetsleder, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Anne Irene Nygård, Administrasjonskoordinator, Logg inn for å se kontaktinformasjon, Logg inn for å se kontaktinformasjon
Arbeidssted
Bjørnemyrveien 11
1453 Bjørnemyr
Søk på stillingen:
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sunnaas sykehus HF
Referansenr.:Logg inn for å se kontaktinformasjon34 Stillingsprosent: 50% Søknadsfrist: 02.06.2019
