Om stillingen og Veg- og transportteknologi
Har du høye ambisjoner med gjennomføringsevne? Vi har nå en ledig stilling som fagkoordinator i seksjon Veg- og transportteknologi med kontorsted i Drammen. Fagkoordinator skal støtte seksjonsleder i styringen av seksjonen innenfor bla.a områdene mål og resultat, økonomi, informasjonssikkerhet, prosjekt- og prosessledelse mv.
Vi ønsker å supplere vårt team med en nysgjerrig og løsningsorientert fagkoordinator som bidrar til arbeidsflyt, på tvers av ulike brukergrupper og behov på seksjonen. Du må være ansvarsbevisst og komfortabel med å balansere ulike arbeidsoppgaver da mye av arbeidet spenner fra organisering, prosjektoppfølging og samhandling på tvers av etater. Det vil være viktig at kandidaten har erfaring i administrative oppgaver for å møte komplekse og sammensatte behov. Vi er opptatt av at våre medarbeidere skal trives og føle på mestring, dette er en rolle du skal lære og utvikle deg i.
Hva er dine oppgaver og ditt ansvar?
Som fagkoordinator vil du jobbe i stor grad prosjektorientert og i utstrakt tverrfaglig samarbeid med faggruppene i seksjon og i Statens vegvesen. Vi søker nå en Fagkoordinator som:
- Bidrar i seksjonens sentrale utviklingsarbeid
- Bistår i interessehåndtering med dertil informasjon- og kommunikasjonsaktiviteter
- Bistår med forberedelse, koordinering, referatføring og dokumentasjon av interne og eksterne møter
- Bistår med administrative og tekniske oppgaver for seksjonen. Dette kan for eksempel være
- Presentasjoner til styringsgrupper
- Utarbeide modeller/skisser som danner grunnlag for beslutning
- Rapportering internt og eksternt til politisk ledelse
- Videreutvikler Veg- og transportteknologi som nyetablert seksjon sammen med teamet
Hvem ser vi etter?
Det er en fordel om du har høyere relevant utdanning fra universitet/høgskole, minimum 3 år. Gjerne innen områdene økonomi og administrasjon, prosjektledelse, strategi, organisasjonsutvikling og ledelse, eller samfunnsvitenskapelige studier med fordypning innen anskaffelsesrett IT.For søkere med sterk og allsidig praksis fra aktuelle fagområder og gode personlige forutsetninger for stillingen, kan utdanningskravet fravikes. Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.Det er også en fordel med erfaring med Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) og PowerBI.For å trives og lykkes i denne rollen bør kandidaten inneha noen av disse ferdighetene og egenskapene:
- Glad i å sette deg inn i detaljer om hvordan ting fungerer, men klarer å heve blikket for å se sammenhenger
- En uformell lagspiller som trives i et høyt arbeidstempo
- Vant til å jobbe i team og tar en koordinerende rolle
- Analytisk, systematisk, effektiv og god gjennomføringsevne
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Arbeidsoppgavene beveger seg fra detaljnivået over til helhetsperspektivet. Vi ser etter en person med godt humør, stor arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner. Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
Dersom du har tatt hele eler deler av din utdanning i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no).
Vi tilbyr:
Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver som gjør at du får utvikle deg både faglig og personlig.
Vi tilbyr deg også disse godene:
- introduksjonsprogram og fadderordning
- fleksitid og gode ordninger for avspasering
- god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
- gode muligheter for faglig påfyll
Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.
Annet om stillingen
Statens vegvesen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV - en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker fra disse gruppene, må du oppfylle visse krav. Hvis du tilhører en av disse gruppene, oppfordrer vi deg til å melde fra om dette ved å krysse av for det i jobbsøkerportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.
Vi ber om at du registrerer din utdanning og yrkeserfaring i Jobbnorge. Vi ber også om at du vedlegger relevante vitnemål og attester. Legg gjerne ved CV, dersom du ønsker det .
Ønsker du mer informasjon om stillingen?Ta kontakt med seksjonsleder Bjørn Roar Eriksen på tlf. 995 51 946 (NB: seksjonen har fellesferie i hele juli, og det kan ta tid å få svar på dine henvendelser i denne perioden)
